宏远公司收发文管理办法
一、目的为了规范公司的收发文管理制度，保证公司管理工作的标准化，提高办公效率，根据公司工作的需要，制定本办法。二、适用范围公司各部门三、管理规定（一）总则1、收发文工作应做到收发及时、规范统一、传递快速、环节畅通。2、文件经办过程中，应防止原文件损坏，确保文件的安全、文件办理后，保证文件的齐全，完整和准确。3、公司经营过程中所形成的往来文件，任何个人不得私自占有，统一交由综合管理部存档，进行集中管理。4、公司员工在文件经办过程中应注意做好保密工作，禁止泄露来往文件中的保密内容。5、各部门接到收文后，应按领导的审签意见及时办理；属于部门联合承办的，由综合管理部做好衔接协调工作，相关部门密切配合，及时办理。6、已送公司领导审签或部门办理的文件，收发人员应注意催办，防止漏办或延误，并及时收回存档。（二）收文1、公文11公文包括政府部门、上级主管单位及相关联单位的来文、来函。12公司员工直接收到文件、应将文件的原文转交综合管理部，由综合管理部按收文处理流程办理。13公文处理流程
f收到来文
收发文人员办理签收
收发文人员登记来文
收发文人员办理来文
综合管理部根据来文内容提出文处理意见
送交领导批示，部门处理
收发人员收回存档
2、工程资料设计、施工、监理报来的工程技术资料，设备厂家资料，工程建设有关的合同协议，招（投）标书等。21设计单位的图纸、设计修改变更单等设计文件设计单位发来的施工图、设计变更通知等设计文件，要经过总工办总工程师和项目经理的审签后才能发送。22施工、监理单位上报的资料施工、监理单位上报的资料，经过部门会签，由总经理签署处理意见后，将处理意见返还来文单位。
f23设备厂家资料工程建设有关的合同协议，招（投）标书等按总经理批示发送。24项目部收到工程资料，需要发给参建单位或部门的，应及时登记和发送。（三）发文31公文311公司以红头文件形式向相关单位发出的文或函。312统一公司发文编号：宏远XX字年份XX号。313文件密级A级：机密B级：秘密不做标识：普通
314发文处理流程：
拟稿人起草文件
公司领导审签
收发文编号
拟稿人核对
收发文人员修改、复印
综合管理部复核、用印
收发文人员登记、发送文件
收发文人员存档
32工程资料在工程项目实施过程中，项目部向设计、监理及有关单位发出的联系单、通知、会议纪要文件资料以《公函格式》形式发出。
f33公司通过r