每日凭证封面上分别编顺序号，加盖装订人名章和会计主管名章，并在登记会计档案登记簿后入库保管。
十八、编制会计凭证的基本要求编制会计凭证必须做到标准化、规范化，要素齐全、内容完整、反映真实、数字正确、字迹清晰、不错漏、不潦草，书写规范、防止涂改。（一）现金支票、转账支票应用碳素墨水或墨汁填写，多联式套写凭证可用圆珠笔，双面复写纸（含压感纸）套写，不准分张单写。（二）填写凭证、单据、账折的各种代用符号：第号为“＃”；每个为“＠”；人民币元符号为“￥”；年、月、日简写顺序应自左而右“年月日”；年利率简写为“％”；月利率简写为“‰”；日利率简写为“‰。”。（三）阿拉伯数字应一个一个地写，不得连笔。凡阿拉伯数字前有人民币符号“￥”，数字后面不再写“元”字。所有以元为单位的阿拉伯数字，一律填写到角分，无角
f分的应在小数点之后以“0”补足，不得用“”代替。中文大写金额数字应用壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整（正）等不易涂改的正楷字或行书字书写。不得用另（或0）、一、二（两）、三、四、五、六、七、八、九、十等字样代替。不得用“毛”代替“角”，不得任意自造简化字。如果金额数字书写中使用繁体字，如贰、陆、亿、万、圆的，也应受理。中文大写金额数字到“元”为止的，在“元”之后，应写“整”或“正”字，在“角”之后可以不写“整”或“正”字。大写金额数字有“分”的，“分”后面不写“整”或“正”字。大写数字金额前应标明“人民币”字样，大写金额数字应紧接“人民币”字样填写，不得留有空白。大写金额数字前未印“人民币”字样的，应加填“人民币”三字。在票据和结算凭证大写金额栏内不得预印固定的“仟、佰、拾、万、仟、佰、拾、元、角、分”字样。阿拉伯数字中间有“0”时，中文大写金额要写“零”字。如￥1，40950，应写成人民币壹仟肆佰零玖元伍角。数字中间连续有几个“0”时，中文大写金额中间可以只写一个“零”字。如￥6，00714，应写成人民币陆仟零柒元壹角肆分。阿拉伯金额数字万位或元位是“0”，或者数字中间连续有几个“0”，万位、元位也是“0”，但千位、角位不是“0”时，中文大写金额中可以只写一个零字，也可以不写“零”字。如￥1，68032，应写成人民币壹仟陆佰捌拾元零叁角贰分，或者写成人民币壹仟陆佰捌拾元叁角贰分；又如￥107，00053，应写成人民币壹拾万柒仟元零伍角叁分，r