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公司日常管理制度
为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订以下管理制度。一、办公室管理条例
第一条为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。
第二条服务规范1仪表:公司职员工应仪表整洁、大方;2微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方;3用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗;4现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待;5电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。第三条办公秩序
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1工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。
2职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。
3职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。
4各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁,公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。
5发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修,以便及时解决问题。
本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行,违反此规定的人员,将给予50100元的扣薪处理。
二、办公室物资管理条例第四条办公用品物资采购公司办公用品物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物
资经办公室同意,可由申购部门自行购买。申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同
意,办公室批准;300元以上(含300元)部门主管同意,办公室审核,总经理审批。
第五条物资领用管理
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1公司根据物资分类,进行不同的领用方式:2低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用3管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用4贵重物品:根据专立文件的领用程度来领用5实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状第六条公司物资借用1凡借用公司办公器材,需填写物r
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