工程档案管理程序
1．目的对项目资料和竣工档案资料进行有效的管理和利用，确保公司在任何场合使用的工程图书资料为现行有效版本。2范围用于公司所有工程档案资料的收集、归档、保管、借阅和销毁。3职责工程部的档案管理员（即工程部项目秘书）负责工程图书资料的购买、登记、借阅和保管；工程项目资料和竣工资料的收集归档；工程文件用印（登记、盖印）；工程部经理负责对过期资料的审查销毁。4内容41项目资料的控制411收集、进库和保管4111工程项目正在进行时，各部门应将本部门所涉及该项目的上级批示、政府批文、土地合同、报建资料、工程合同（包括设计合同、监理合同、施工合同等）以及各类证书的原件正本在产生的同时，及时送至工程部档案管理员处保管。4112工程项目在结束时，各项目应将施工过程中的重要文件、数据以及具有参考价值的资料，归纳、整理、附上移交文件清单，交于工程部档案管理员处。412归档工程项目正在进行时，档案管理员对所接收的项目资料，应按项目和文件类别进行分类、编号和标识，并分别存放。4121公司所开发的各项目均有单独的项目代号或简称。4122文件的归档分类第一册GF：公司管理规范GCGFGS工程管理规范GCGFGC工程类表单GCGFGC001工程部内部管理规范GCGFGC002工程管理规范GCGFGC003工程部人员架构及职责GCGFGC004第二册ZD：工程指导书GCZD第三册ZL：政府文件GCZL第四册GL：公司来文：报公司各部门文件GCGL001发设计管理部文GCGL002发成本管理部文GCGL003其他文件GCGL004第五册JY：会议纪要：公司每周每月工程例会纪要GCJYLH公司现场工作协调会纪要GCJYXC专题会议纪要GCJYZT其他会议纪要GCJYQT第六册QQ：工程前期准备：基地情况资料GCQQJD施工单位考察GCQQSK监理公司考察GCQQJK
f用水、用电文件GCQQ技术资料GCQQJS其他文件GCQQQT第七册KC：工程勘察往来文件：初勘资料GCKCCK详勘资料GCKCZL抽查纪录GCKCCC其他文件GCKCQT第八册JL：监理公司往来文件：监理合同GCJLHT（含招投标文件）监理细则GCJLXZ监理例会纪要GCJLJY监理月报及审核意见GCJLYB发监理单位文GCJLFW其他来文GCJLQT第九册SG：施工合同：GCSGHT（含招投标文件）施工组织设计（施工单位提供）GCSGZZ施工方案（施工单位提供）GCSGFA施工单位来文GCSGLW发施工单位文GCSGFW工程联系单GCSGLX工程报告及函件GCBG第十册WZ：物资合同GCWZ第十一册SJ：设计变更（按日期）：
方案、扩初阶段GCSJFA施工图阶段GCSJSG图纸会审纪要GCr