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档案验收
煤矿建设项目档案验收程序
一、主要依据1、《中华人民共和国档案法》;2、《中华人民共和国档案法实施办法》;3、《××省档案条例》;4、国家标准《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GBT118222000);5、国家档案局《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》;6、国家档案局、国家发改委《重大建设项目档案验收办法》;7、××省档案局、××省发展和改革委员会、××省经济贸易委员会《××省〈重点建设项目档案验收办法〉实施细则》二、申请人须提交的材料(报件份数:纸质1套):1、申请验收报告(向省档案局);2、建设项目工程档案工作汇报;3、重大建设项档案验收申请表。三、办理程序(省内以上核准项目验收材料直接上报省档案局)
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1、省档案局受理;2、处室(经科处)承办审查;3、专家现场验收;4、省局领导审定或签发;5、下发验收意见书通知。
四、现场验收工作程序1、审查建设单位提交的验收申请材料,受理验收申请。2、下发验收通知,确定验收组成员名单与验收时间。3、召开验收会议:⑴宣布验收会议议程;⑵宣布验收组成员名单;⑶听取建设单位的“档案工作总结报告”;⑷实际查看档案设施和项目档案情况;⑸验收组讨论并形成“验收意见”,落实遗留问题的处理责任及核查单位;⑹宣布项目档案“验收意见”;⑺验收组成员在“验收意见”上签字。
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重大建设项目档案验收申请表
项目名称
审批核准机关
投资规模
建设单位法人
主要施工单位计划档案验
收日期
联系人
地址邮编
立项日期
建设时间
设计单位主要监理单位计划竣工验
收日期联系电话
电子信箱
申请单位自检意见
经自检验收,项目档案资料收集齐全完整,文件材料整理规范,竣工图编制完整,符合《科学技术档案案卷构成的一般要求》,自检合格。
验收组织单位意见
单位盖章年月日
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煤矿建设项目档案资料管理要求
根据国家档案局、国家计委印发的《关于建设工程项目档案资料验收、管理办法的通知》规定,必须认真做好建设工程项目的档案资料管理工作,充分发挥档案资料在工程建设、生产管理、工程维护和改、扩建中的作用,按照统一领导,统一管理档案的原则,确保工程项目档案的完整、齐全、准确、系统和有效利用,对煤矿建设项目档案具体要求如下:
一、工程项目文件材料要求按进程分阶段收集归档,保持其完整性。
(一)、要求工程项目前期归档的材料包括:1、工程项目立项建r