f入伙期间业主接待标准
一、目的通过与业主初次交往过程中周到热情、体贴、细致的服务,使物业管理公司在刚接管物业时即能建立良好信誉开端,塑造起自己管家和亲人的形象,从而为物业管理工作的顺利开展铺路,也可为今后赢得广大业主的充分信任和长久支持打下坚实基础。
二、对象入伙前后前来看楼或办理相关手续的业主。
三、接待人员配备与要求接待人员配备视物业辖区面积、规模及入伙期间业主人流量而定。但在办理入伙期间内,应有专职入伙接待员数名,在业主较多时,管理处其他员工应作为机动预备人员分担接待工作。对入伙接待员应要求其:1熟知与本物业有关的多种情况,包括物业的建筑结构方面专业知识、本物业多种不同户型、辖区周边配套及未来规划、物业的绿化方案等。2熟知与业主利益有关的多种情况,包括发展商的情况、业主与发展商易生纠纷的事宜、装修知识、业主与装修商易生的纠纷的事宜等。3了解现有业主的概况,包括年龄段、知识水平层次等。4擅长沟通、热情大方、耐心细致。
四、接待工作内容
f1管理处内应设物业概况的挂图或说明;管理公司的介绍及本物业员工工号、姓名及职位介绍。
2设待客室,备茶点。3具体程序。礼仪、态度略1询问向业主询问需要的服务,其物业的具体情况,装修、入住的计划等。2交流就业主提供的情况和所需要的服务做进一步交流。提出建议,确认为业主需要。3介绍适时地介绍管理公司构思与规划,并请业主参与意见;提醒与发展商交易中应注意的问题,提醒装修应注意的问题。必要时引领业主参观整个物业,同时介绍现已登记的业主年龄、知识层次,让业主了解“邻里”概况。4引导引导业主参与构想物业管理方方面面的工作方案、落实措施,诚恳地请业主为自己的家大胆建议。
f入伙程序指南
一、律师行向业主发出《入伙通知书》。
二、业主向管理部提交:《售楼租楼合同》、《入伙通知书》、《公证书》、《付款收据》管理基金、管理费、管理费按金、身份证或护照、营业执照副本和《公司委托书》。
三、未交汇上述钱款的到财务室汇清并交汇电费按金。
四、向业主发放:《业主收楼登记表》、《住户手册》、《入住程序指南》、《凭证表》、《收费标准》、《银行电脑托收合同》、《电话申请表》、《车位申请表》。
五、协同工程部验收物业,当场填写《收楼验收表》,并记下水电表底数、填写《单元验收遗漏工程记录表》。
六、交回填好的表格:《银行电脑托收合同》、《电话申请表》、《车位r