流程优化的方法
企业进行流程优化时,应该从以下几个维度着眼和思考:第一,关注客户的需求。企业流程应以客户为导向,关注客户的需求,关注为客户创造的价值。第二,向标杆企业学习,即关注行业内标杆企业的成绩及做法、管理。例如餐饮企业的毛利水平,标杆企业可以做到每平米年营业额14000元,自己只能做到12000元、11000元,说明自己比较差;老客户重复上门的次数,标杆企业可以达到60,自己只有30,也说明自己需要改进。
【案例】某缝纫机企业流程优化某缝纫机企业的缝纫机装配线很简单,就是一个传送带将整机送至不同的环节、各个工位,装配工人坐在一个高凳子上进行装配。每个环节的配件都放在工人旁边,但是每个人能够触及的范围是有限的,如果拿不到,就要从凳子上下来去拿,然后回到凳子上继续工作,企业发现这样工作效率很低。经过流程设计后,企业决定将坐立式工作改为站立式工作,但是很快遭到了员工的强烈反对,尤其是装配工班组长的反对,这项流程推进被迫暂时搁置。一次偶然的机会,这家企业去标杆企业参观考察6S建设等项目,装配工班组长也参加了这次参观,员工代表发现标杆企业的员工都是站立式工作,询问标杆企业的员工时,对方感觉很诧异,回答说:“坐着没法工作,我们从来都是站着工作的。”这次参观考察结束后,该企业再推行站立式工作就变得非常简单。
由此可见,一些变革受到员工的反对,是因为他们认为这件事情做不到,当他们别人已经实现的时候,他们才会有信心完成。第三,关注部门间协调不畅的环节。第四,关注流程中较为棘手的事情。第五,基于部门的职能。在具体操作时,有以下十个原则可以帮助企业分析流程的优化点。
一、确定出发点
定义流程的出发点是工作目标,而不是工作本身。企业要在明确目的的基础上考虑流程优化,否则就可能在流程优化过程中偏离目标。
f二、剔除内外因素的不增值活动
流程优化应剔除对内部客户和外部客户不增值的活动,加快对内部和外部客户的反应速度。
【案例】某橡塑企业计划管理流程某橡塑企业的计划管理流程是:销售部每得到一个订单,就要制定待销售计划,并将销售订单传递至做生产计划的计划室,计划室做好生产计划后传递至做生产作业计划的生产车间,然后采购部门根据生产作业计划采购物资供应生产。计划室有3名员工,一位是67岁的计划室分管领导,原来做销售时把身体弄坏了,在计划室养老;一位是销售副总的儿媳妇,30岁、怀孕,原来做人力资源,r