部办妥”、“无需行动”、“仅供参考，无需回复”。
正确使用发送，抄送，密送
要区分收件人、抄送人、秘送人
1．收件人是要受理这封邮件所涉及的主要问题的，理应对邮件予以回复响应。
2．而抄送人则只是需要知道这回事，抄送人没有义务对邮件予以响应，当然如果抄送人有建议，当然可以回邮件。抄送人的一般对象为自己的上级主管，如事件紧急重要，可以抄送单位主管，但要三思
3．而秘送人，即收信人是不知道你发给了秘送人了。这个可能用在非常规场合。
4．收件人、抄送人中的各收件人的排列应遵循一定的规则。比如按部门排列；按职位等级从高到低或从低到高都可以。适当的规则有助于提升你的形象
5．只给需要信息的人发送邮件，不要占用他人的资源
6、转发邮件要突出信息
在你转发消息之前，首先确保所有收件人需要此消息。除此之外，转发敏感或者机密信息要小心谨慎，不要把内部消息转发给外部人员或者未经授权的接收人。
如果有需要还应对转发邮件的内容进行修改和整理，以突出信息。
不发送垃圾邮件或者附加特殊链接。
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