持人班人选，由节目组通过筛选确定）最终的节目单交给文秘部进行审核确定。4、后勤组：由外联部和实践部负责。负责舞台的装扮与布置以及晚会道具的租借，晚会所需要的物品采购等负责晚会后勤保障。（另外外联部同时负责拉赞助，为晚会的经费取得）5、宣传组：由宣传部负责。通过络宣传，定时各部门qq群发信息以及出海报的形式，让所有人都收到本场晚会的信息。到各部门宣传，动员干事的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会。晚会结束后宣传组需要写关于本次晚会的活动意义与总结
f6、纪律礼仪组：由组织部负责。晚会开始之后维护晚会会场的秩序，以及处理紧急突发状况等等。晚会需要一些礼仪的部分，由社团部的礼仪社负责。本组是晚会的形象维护组，因此本组必须要高端负责，不能有一点闪失八、准备阶段：宣传组月24日必须通知各部门晚会地点时间。后勤组于晚会当天5：00到会场布置舞台，节目组负责节目的最后一次彩排（时间不需要太多，每个节目控制在12分钟即可），主持人也一并跟着彩排。纪律礼仪组于600负责各位领导以及干事的入场。各组同时都开始进入准备阶段。做晚会前的最后准备。九、晚会开始：主持人介绍出席的领导、嘉宾以及宣布晚会开始b邀请王志强书记作讲话并邀请院团委学生会主席惠阳作讲话。按照晚会节目单进行演出（详细节目另制定节目单）．互动环节（由文体部出一个游戏或者其他，让现场气氛达到高潮，让各位学生会成员感觉到我们学生会永远是一个大家庭。）鸣谢商家，宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤整体流程：18：30观众入场完毕→21：30主持人宣布晚会开始→领导致辞→正式进入节目演出及现场活动→主持人宣布晚会结束→观众退场（后勤人员留下）晚会结束后（会场清理）十、晚会结束后工作：1、各部门进行全体拍照合影作为留恋。2、各部门需要留下几位干事协助后勤组打扫晚会现场。将物品归置原位并负责归还所借物品。其余人员有序退场。3、学生会文秘部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道，增强影响力。并且负责写晚会出现的问题及以后注意事项。十一、活动中可能发生的意外处理：
f1、晚会如果嘉宾不能按时到场的应急措施：如果嘉宾在30分钟之内可以到达的，那么主持人宣布晚会推迟30分钟并请各位观众敬请谅解，如果不能出席本场晚会的，那么由主持人说明原因并且宣布晚会开始2、晚会进行了一半舞台设施突r