行政办公室日常管理制度
行政办公室日常制度遵循公司一切管理制度。一、考勤制度
1、请假必须填写请假条,并请相关领导签字批准。假期结束按时上班并要提前找办公室主任销假。如果假期结束还不能上班,必须按规定续假,否则视为旷工。
2、不准代替请假,特殊原因也必须电话请假,再请别人代填假条。
3、必须在当日班前会前请假,否则视为迟到。4、请假每个月不能超过3天(婚丧、分娩、大病等除外)。5、班前会和当日总结会前签到签退,凡迟到早退半小时扣除半天考勤,迟到超过一小时,视为旷工。6、无故旷工1日内由行政办公室处理,停职反省写出深刻检查,1日以上者交公司处理。二、现场管理制度1、行政办公室各分办公室实行现场5S管理,保
f证办公室清洁,物品摆放整齐有序。2、各办公室的设备禁止外人操作,保证设备完好。3、行政办公室人员着装要雅致大方,举止文明,
礼貌待人,集体活动时必须统一穿工作服,女员工把头发盘起。
4、在公司范围内行走不准勾肩搭背,严禁串岗。5、办公室电脑不准用来上网玩游戏、听音乐、聊天等,做与工作无关的事情。不准围成一团、嬉戏、打闹、闲聊。6、上班时间禁止吃东西。7、讲话要文明,有礼貌。上门办事的要热情接待,接电话时必须说“您好、再见”,杜绝“不知道、不清楚”等词语。如有涉及公司机密,不可告知的内容要委婉的拒绝。三、值班制度1、为进一步加强和规范公司行政办公室值班管理制度,结合实际情况,制定本规定:2、行政办公室所属行政科长、宣传科长、档案科长及行政科人员。
f3、科长全天候值班,每人一天轮流值班。4、行政科人员每天早7:30至晚21:00除正常工作时间外的其余时间。5、值班科长负责主持办公室班前会和班后会,落实办公室当日工作完成情况后向办公室主任汇报,以便按计划安排第二天工作。6、行政科值班人员必须坚守办公室,负责值班时段的电话接听、客房和会议室安排、会议通知、领导临时交办的事务等。遇到突发事件和职责外事件要立即向办公室主任报告。特别是紧急会议通知,必须立即通传。7、行政科值班员下班后负责清理办公室卫生,走后关好门窗和楼道电灯。8、值班人员要做好值班记录。9、值班人员要按照“值班表”编排轮流值班,需要调整时,提前向办公室主任请示。10、值班人员实行交接班制度。四、例会制度1、每天召开班前会和班后会,每月召开一次工作
f总结会。2、班前会上午8:00召开,班后会下午5:50
召开。每月总结月底下午召开。五、邮r