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第2章WORD使用技巧
21文字处理技巧
211页面设置快速进行调整用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就。如图21所示。
双击可打开页面设置
图21页面设置快捷方法
212字号快速调整1选择好需调整的文字后，按组合键“Ctrl”缩小字号，“Ctrl”组合键放大字号；2利用组合键“CtrlShift”来快速增大文字，而利用“CtrlShift”快速缩小文字。
213取消超链接线在word中输入网址或电子邮件地址时，会自动变成蓝色并带下划线。改变颜色：选择好超
连接部分的文字或地址，使用“格式”工具栏上的颜色按钮即可改变颜色，双击下划线按钮可以取消下划线。214英文大小写自由转换
对英文字使用组合键ShiftF3，就会让所选择的英文单词在首字母大写、英文单词全大写、英文单词全小写间快速切换。例如，输入文字：Howareyou
第一次按ShiftF3为：HOWAREYOU第二次按ShiftF3为：howareyou第三次按ShiftF3为：HowAreYou215字体设置、省略号的快捷键加粗、倾斜、下划线：“CtrlB”、“CtrlI”、“CtrlU”；省略号：SHIFT6。216快速去除回车、分页等特殊设置可以使用“编辑”菜单栏中的“替换”命令来比较轻松的完成。例如快速把软回车替换为段落标记。如下操作：选择下列文字：
选择全部替换即可。如图22所示。217轻松调用数据库文件中数据
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图22快速删除回车、分页
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操作步骤：先通过选择“视图”→“工具栏”→“数据库”→“获取数据”按钮。在选择
好要调用的数据库文件后再单击“确定”按钮返回“数据库”对话框，此时“设置查询选项”将
起作用。在此要对调用数据库进行设置筛选等，可以根据自己的需要，设置所选数据的条件、按
3
何种方式
排序等参
数。另外还
可在“排序4
记录”中对
1
2
图23从数据库中获得数据
引入的数
5
据进行排
6序，在“选7
择域”中对
引入数据
的字段进行筛选等。当所有的筛选条件均设置好以后，就可以插入数据了。如图23所示。
从数据库中获得的数据如表21
教师姓名授课班级
表21从数据库中获得的表
密码
IP地址
宋绍云
土管本科09
123
172171012
万景
数学本科092班
2058520
1721611103
万景
地理本科092
205852017217710
万景
工商管理091班
2058520
17217710
罗矛
物理本科091
941217
172161036
白金荣
09市场营销
baijr223
172171012
218如何自动生成目录
考试模块WORD模块
PPT模块
首先在格式工具栏上单击“格式窗格”按钮（或直接在格式选择栏中直接选择“其他”）打开“样式和格式r