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接待项目计划书
一、项目提出的背景和必要性公司历年来没有把接待工作作为公司主要对外工作,自2011年7月3日国务院总理温家宝来我公司视察工作,公司于2011年12月加入总公司集团,这标志着本溪已经成为未来各级领导视察工作重点单位,也意味着未来公司接待工作任务更加严峻,为了贯彻本溪2012“专业、专注、创新”工作主题,经理办公室把公司接待任务完成更加出色,提高接待工作质量和整体工作效率,使各部门信息充分共享,降低公司接待成本,经理办公室决定把接待工作列为今年工作主要项目,并制定接待方案。二、项目名称本溪接待项目方案三、项目实施范围本项目方案适应辽宁本溪有限公司四、项目管理机构由公司经理办公室负责。五、公司接待项目等级划分A级:接待国家级、省级、市级政府领导和集团级、集团直属领导接待B级:部门级接待,比如GMP检查、消防安全检查,外单位参观等。公司领导会对每一级接待提出具体要求及项目内容,办公室会成
f立专门接待小组,会对每一级别拿出相应的项目草案。六、项目方案内容由公司经理办公室成立接待小组,有特殊要求可抽调公司其他部门人员进行工作,公司及各部门接待工作必须有经理办公室会议小组统一安排,申请时限为来访人员前三天,并且申请资料完整,以便制定方案公司领导审核。1、方案申请流程
A级特殊性无需申请B级申请方案申请部门主管领导公司总经理经理办公室会议小组2、级别内容
接待工作根据级别不同相应的接待项目不同,会议接待申请表格如下:1来访目的:2来访时间:3接待部门:□公司级4主要来访人员:姓名年龄等)5公司卫生环境要求:□彻底清扫(包括车间和机关)□保存现状6公司员工服装:至□部门级(接待部门)_______职务性别;;__;
注意事项(民族、饮食;
f□严格统一其它要求:7公司各岗位人员:□严格安排其它要求:8行程安排:□董事长会议室□制剂车间□国药中心
□保持现状;
□保持现状;
□提取车间□动力车间;
□其它参观旅游等
9是否讲解:□讲解(请领导固定各部门讲解人员)10)欢迎条幅:□机关楼LED□普通挂式条幅11)保安系统:□保安站岗其它要求:12)车辆安排:□对方自带其它要求:13)午餐安排:□公司客餐14)晚餐安排:□对方自理□公司安排□在外就餐□对方自理□公司提供;□保安指引;□制剂车间LED其它要求:□会议室投影;;
f其它要求:15)住宿安排:r
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