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办公自动化考核管理细则
1目的为了保证办公自动化系统的安全运行,维护公文收发和各种信息的正常流动,保障公文及各类审批流程及时、准确、完整地传送,并促进计算机应用和信息平台建设。2适用范围适用于本公司办公自动化系统的运行、维护管理和考核。3职责31信息中心负责办公自动化系统运行、维护和检查考核工作。32企业管理处根据办公自动化系统生成的统计信息,负责对办公自动化系统使用人员进行考核。4工作程序及控制要求41系统操作要求411办公自动化系统应用人员每天上班后打开OA办公系统,上班期间每2小时检查一次最新信息。412办公自动化系统应用人员应及时处理通过办公自动化系统流转的有关工作。42检查考核对象:公司全体管理人员,长期出差的销售人员除外。43检查考核内容a通知;b工作任务;c日常审批流程。43考核细则431通知在通知发布期限内未及时收阅的,每发现一次扣罚责任人50元篇。432工作任务4321任务起草月度工作任务在每月27日前完成录入并提交。临时工作任务必须在2个工作日内完成录入提交。工作任务提交延迟1天扣罚奖金50元,并以25元天递增。4322任务完成所有工作任务的责任人必须在当月月底前填写完成情况交部门负责人自评后提交。若责任人未及时填写任务完成情况或部门负责人未及时自评并提交,则该项工作任务以0分计计算。若因客观原因导致工作任务未及时完成、未及时自评或未及时提交,该任务责任人以“请示审批”流程说明原因并提交免责申请,报分管领导批准后,该项任务得分作减半计分处理;如需要免除全部责任,考核得分正常参与计算,须经分管领导审核、总经理批准。工作任务责任人未如实填写任务完成情况或提前填写任务完成情况后提交的,部门负责人自评未予以纠正的,一经发现扣罚责任人和责任部门负责人各200元次;验证人员未能予以纠正的,一经发现扣罚验证人200元次;分管进行任务完成情况评价时未予以纠正的,扣罚责任人100元次。433日常审批凡公司办公平台上正常流转的各项审批流程,在流转过程中会签、审核、审批、验证环节的流转时间不得超过2个工作日,提交延迟1天扣罚奖金50元,并以25元天递增。434各项审批流程(包括工作任务)若需后台修改的须由企业管理处出具相关批准说明,信息中心凭据企业管理处出具的相关批准说明进行后台修改。435信息中心每月10日前对上月度通知、工作任务、各项审批流程的延迟时间进行汇总统计,提出考核意见后,提r
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