签到表和讲座现场的布置与协调，以及车队的再次组建，和打印好活动的主题等，4号礼现场给协会志愿者发志愿者肩章。活动结束后的场地清理等，协调各部门做好相关工作。服务部：指导舞台的搭建以及帐篷桌椅的搬放，准备好车队的撑衣杆并安排人员把旗子安置在车上，在献血车走后负责指挥将舞台移至中区广场，活动结束后的场地清理等。（协调7个部门的部员一起）外联部：负责晚点名宣传（包括讲座，4号礼和125活动三个方面的），活动结束后的场地清理等。宣传部：画两张海报（与志愿者有关的）以及照片的粘贴和部分物质采购等工
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作。文艺部：负责节目的跟进与指导，以及会歌的排练，舞台的搭建与布置，以及选出一名优秀主持人（讲座时也需要的），活动结束后的场地清理等新网部：负责海报的设计与制作，以及125活动现场的播放视频制作，和现场活动节目的配乐，安排一名部员控制音乐，活动现场安排技术人员拍照，甚至摄影。统一任务：每部派两名人员（文艺部派8名）参加会歌演唱，以及每部派五名同学参加125活动的感恩的心的演唱，每部派4个人在345号三天值班（办公室除外），每部派两名车手参加车队车展。每部派两名男生配合服务部进行舞台的搭建和桌椅的搬放。
十二、活动后期宣传
1由宣传部负责制作活动后期展板；2新网部负责继续在网络上、进行宣传工作；3外联部负责与广播台、校报联系，进行宣传工作；
十三、注意事项
1活动各阶段注意人员与财产安全；2新网部派部员与宣传部一起完成有资料的展板，展示资料可由2个部门商议后决定；3“照片展览链”和展板进行宣传时注意地点的选择，并注意不要被人为损坏；4主持人事先了解晚会中的全部流程，视频的顺序与主持人发言的顺序一致（包括节目单），避免发生失误；5组织部部员负责与主持人协调，尽量让现场氛围变得如生；6理事会对各部门的节目进行审批，选出优秀的节目作为演出节目；
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7各部门节目的主题最好与志愿者精神有关；8组织部在必要时维持晚会中的纪律问题；9由理事会视情况来决定是否需要彩排的问题；10若当天下雨，由理事会决定晚会活动是否照常进行；
十四、应急方案
1）若下雨则在广场搭帐篷进行宣传；2）有物资需要的则按协会规定将所需物资借出或归还；3）若“照片展览链”和展板在宣传时被破坏，则宣传部及时派人进行修复；4）当主持人在节目表述中出现r