计算机及相关设备使用管理规定
一、目的为规范管理和使用设备,维护设备正常运转,延长设备的使用寿命,充分发挥设备的性能,减少维修、维护费用,根据学校实际特制定本规定。二、范围凡交通培训中心使用计算机及相关设备的部门或个人。(财务专用电脑除外)三、设备种类1、办公使用的计算机。2、计算机周边设备,如:打印机,扫描仪,复印机,传真机等。四、规定(一)、办公计算机1、办公计算机是学校为方便办公,除本校教职工外,任何人不得使用。2、办公计算机只能用在教育教学方面,严禁利用计算机做与本职工作无关的事情;计算机上不得存放任何与工作无关的资料内容。3、要细心爱护办公计算机,对于键盘、鼠标、光驱等易损件要小心操作,避免人为损坏影响使用寿命。4、办公室内分布的网线要注意防压、防水、防折,以免影响网络的正常通讯。5、全体员工积极学习信息技术,熟悉计算机操作,了解计算机办公常用知识,不要有依赖思想而将工作转嫁他人。6、计算机在使用结束后应切断电源,以保证安全。管理员下班时应检查所有设备。确认断电后,方能锁门离开。7、对于外来的存储设备(光盘、软盘、U盘)和网络下载资源,所有的使用者一定要养成先查杀毒后使用的良好习惯,以确保数据和校园网络的安全。8、配备到各办公室的计算机要严格管理使用,电脑从配发之日起,一般使用寿命不得少于3年,少于3年经修理无法正常使用的,要追究管理人的责任(按照后勤有关公共物品损坏、丢失赔偿办法执行)。(二)、计算机周边设备1、设备由培训部统一负责管理。2、设备属公共财产,使用时应爱惜和掌握正确使用方法,按规范要求正确操作使用各类设备。
f3、各类设备在下班后必须切断电源,节约耗电。4、设备必需的消耗物品,如光盘、色带、打印纸、碳粉等,必须先申请,由培训部统一购置。(三)、设备的维修与系统维护1、所有设备的保养、维修,需报培训部联系设备维修商进行,禁止非专业人员随意拆卸。2、培训部安排专人(计算机管理员)对所有办公计算机进行管理,计算机管理员每周,1到2次对所有计算机进行检查并做详细记录,及时发现存在问题,找出解决方案并实施;同时公布检查结果。3、硬件1属于设备老化而损坏的情况,计算机管理员或使用者写明详细情况,由培训部上报校领导批准后进行维修或更换。2在设备使用过程中因疏忽或操作失误,出现设备损坏,给工作带来一定影响,但经努力可挽回的,对其进行批评教育;3在设备r