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规范公文排版格式
一、类型申请、通知、请示、制度、办法、细则等二、纸型复印纸A4型(国际标准210mm×297mm)。三、封面文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。材料10页以内的一般不加封面,确需加封面的材料可以加上,如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。封面可使用必要的文字和徽标,但不使用花边和图案。加封面的材料同时应加封底。四、标题标题使用二号方正小标宋简体,副标题使用3号楷体_GB2312,破折号占2格。居中排列。五、主送机关是指公文的主要受理机关,应当使用全称或规范化简称、统称。在标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋_GB2312排印,回行时顶格。同类机关、单位之间用顿号,不同类别机关、单位之间用逗号,末端标全角冒号。六、正文1.正文文字字号、字体正文使用3号仿宋_GB2312。
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f2.正文标题字体、字号正文的排印只能用宋、黑、楷、仿宋4种字体,均用3号字印制。只有一级小标题的,小标题用黑体字排印;有两级小标题的,第一级用黑体字排印,第二级用楷体_GB2312字排印;有三级小标题的,第一级用黑体字排印,第二级用楷体_GB2312字排印,第三级用仿宋_GB2312加粗体字排印;有多级小标题的,第一级用方正小标宋简体排印,第二级用黑体字排印,第三级用楷体_GB2312字排印,第四级用仿宋_GB2312加粗体字排印。法规性公文的编、章、节的序号及标题居中排印,占两行;非法规性公文的小标题的第一行与正文的第一个自然段的第一行左边空两个字排印,行距相同。不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体,如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等,以保持公文严肃、文面整洁。3结构层次序数、标点第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1”,第四层为“(1)”。要注意不要把“1”的小圆点写了顿号。在正文层次不多的情况下,第一层用“一、”,第二层可用“1”,但不能用“(1)”。不使用不规范的序号,如:1)、A、a等。独立成段的小标题,末尾无标点符号;小标题之后接着排印正文的,末尾有句号。4段落
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f每段文字前空2格,第2行起均顶格。5表格正文中表格一般用作附件,置后。与正文同宽。表内字体同正文,字号可略小。6数字数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。七、结尾正文下空一行,左空两格。写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等r
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