科技大学毕业设计（论文）统计分析表》（见附表E4），报送教务处实践教学科备案。8检查落实毕业设计（论文）全部材料的归档工作。213研究所（教研室）职责研究所（教研室）负责本专业学生毕业设计（论文）工作的具体组织和实施。其主要职责是：1贯彻执行校、学院两级对毕业设计（论文）工作管理的规定。2成立专业（方向）毕业设计（论文）题目审查小组，根据选题原则审查毕业设计（论文）选题，将《河南科技大学毕业设计（论文）题目申请表》（见附表B1）报学院审核。3召开指导教师会议，就指导要求、进度安排、评阅标准等统一认识和要求。4确定学生分组名单，组织指导教师向学生下达毕业设计（论文）任务书，检查任务书填写情况。5检查毕业设计（论文）的进度和质量，考核指导教师的工作，组织对学生的日常管理，加强对学生的学风教育。6答辩结束后，填写《河南科技大学毕业设计（论文）成绩报告单》（见附表G5），并交学院存入学生档案。7进行本所（室）毕业设计（论文）工作总结。
f8将毕业设计（论文）材料汇总并按规定归档。22工作程序各学院本科毕业设计（论文）一般安排在第七至八学期进行（延长学制的学生除外），工作程序见附表G1。23文档管理各学院及研究所应有专人负责有关毕业设计（论文）的各种文档材料（见附表G3）的归档管理，保证有关毕业设计（论文）的档案材料的完整齐全。毕业设计说明书（论文）、图纸集中在研究所（教研室）专柜存放，至少保存三年。其中要求报送的档案材料（其中E类表格要求打印文档和电子文档两种形式）主要包括：1课题统计报送：毕业设计（论文）课题落实之后，各学院填写《河南科技大学毕业设计（论文）题目落实统计表》（见附表E1），于每学年第一学期末报教务处实践教学科。2中期检查报送：毕业设计（论文）工作中期，各学院填写《河南科技大学毕业设计（论文）中期检查表》（见附表E2），于第12周报教务处实践教学科。3成绩报送：毕业设计（论文）答辩结束后三天内，将学生成绩报送教务处教务科。4优秀论文摘要报送：各学院按4的比例推荐本科生优秀毕业设计（论文）摘要，并填写《河南科技大学优秀毕业设计（论文）推荐汇总表》（见附表E3），于答辩结束后两周内报教务处实践教学科。5总结报送：毕业设计（论文）答辩结束后，各学院填写《河南科技大学毕业设计（论文）统计分析表》（见附表E4）和《河南科技大学毕业设计（论文）成绩汇总表r