会录取的节目单（XX月12日前，文娱部负责）。9、希望节目形式多种多样、有创意，符合主题和广大新生的想法（主席XXXX跟踪）。10、XX月10日前确定赞助的商家，并下发邀请函邀请赞助商到场观看晚会（外联部负责）。11、对礼仪先生进行姿势培训，务必保证晚会演员的化妆（文娱部负责）。12、晚会现场所需物品购买（XX月10日前，办公室负责）。
中期安排：
f1总负责人负责邀请函的发放，到领导和嘉宾中宣传。2节目单发放到老师和各班负责人手中（XX月XX日，组织部负责）。3本着节约的宗旨，制定明细的预算表（XX月5日前，组织部负责）。4在XX月XX日晚会前布置好晚会现场（办公室负责）。5把举办晚会的海报和横幅放置在学校的各个角落（XX月12日前，宣传部负责）。6活动总负责人做好各项组织工作。晚会当日安排：12：00所需服装及道具到位。14：30演职人员开始做发型。15：00场地布置，灯光音响开始调试。15：30所有演职人员开始化妆。16：30会场布置完毕。17：15演出人员到场熟悉场地。18：20学生会全体干部到场。18：30学生会全体成员到场。18：40主持人到场。18：40礼仪先生到场。19：00迎宾人员到位。19：20礼仪先生邀请嘉宾入席并发送节目单。19：30主持人宣布晚会正式开始。
十二、晚会准备工作：
f1项目组：节目组（包括：点到组）
负责：文娱部负责人：XXXX
任务：1、XX月12日晚上之前联系好演员化妆单位2、XX月12日下午之前准备好晚会所需的一切道具3、与演员联络，保证演员可以准时到场，保证上台的衔接的流畅性4、XX月12日晚上将晚会节目单打印40张从文娱部里挑两个负责点到组（催场组）负责1在门口对演员进行点到，并将其带入指点位置（2）对演员上场的先后顺序非常清楚。并保证一个节目在台上后，后两个节目的选手候场，防止空台现象。注：确定节目及跟演员到位，务必使整场活动流畅。（2）财务组负责：外联部办公室
任务：1、负责学院承认给予赞助商的服务工作。2、与各系联系协商，做好友好沟通互助。3、负责活动开支预算、会后实际预算。4、购买游戏环节的小奖品。5、购买当天舞台所需布置品。（3）场地组负责：学习部负责人：XXXX
任务：1、化妆室、换衣室的选制。2、后台拉幕人员的安排。
f3、嘉宾、观众等各个座位的安排和分布。4、配合办公室在XX月14日晚上之前准备好会场服务物品（如：食品、水杯、茶叶等）。5、配合组织部负责茶水间泡茶、会后茶具清理等茶盘清洁。（4）宣传组负责：宣传r