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但是要对计算机进行设置,这在以前的说明文件中已经作过说明,可以查阅“电子政务对计算机设置要求”。
f电子政务首页上的“信息通知”就是从这里发布出去的。点击左上角“新建”就可以发布信息通知。
f填写完标题和内容后,点击“送审”即可。
f这里的用户姓名、手机号码、职务是可以自己修改的。特别是号码,这是接受短信的唯一途径。
f这里可以修改用户密码,当你拿到用户别名和密码后,首先就要对密码进行修改,当你密码遗忘后,无法进入电子政务系统时,请和校办信息科联系,以修改回原始密码12345678。
f请示与报告:是指学院或者行政部门办公室给学校递送的请示或者报告。
二级单位请示报告:是指学院或者部门内部各科室给学院或者部门领导递送的请示或者报告。
“起草公文里面”也有“发文二级单位内部使用”,是给学院和部门内部使用的。
f这是请示报告的页面,点击“正文”就可以
进入正文页面,“稿纸”就又回到现在的这个界面,点击保存后,再点击“发送”。
f1、若发给学校的请示报告请办公室首先发给单位领导,领导签署意见后再发到校办信息科,在进行领导批示;2、如实学院或行政单位内部请示,请发送给本部门的办公室主任,由办公室主任发给相应的部门领导。请严格按照“固定流程”走,不要选择“发送给其他人员”,以免文件丢失。
f这里可以查阅文件的处理情况,可以看到自己经手的文件的办理进程。
f系统内的校务公告就是从这里发布出来的,这里发布出来的信息通知只有登陆了电子政务系统的人员才能看到,请注意和“信息发布与管理”里面的“信息通知”相区别(这是对外的,在电子政务的首页)。
f填写完毕后,点击“送审”即可。注意一般情况下请不要点选“重要”,一旦点选,将永远置顶。
另外处级干部要注意,处理文件后直接点击“退回”请勿点击“发送”。注意以下流程图中点击退回的情况:
f表示发送文件时需要按固定流程选择文件接收人
表示发送时不需要选择文件接收人,直接点击“退回”按钮(不是返回按钮)
f除了所有接到文件须发给本单位的领导的和起草人在第一次发给校办信息科(陈靓、余本国)的都是选择“发送”按钮外,其他所有过程和承办单位都选择“退回”。(处级及其以上干部只能选择“退回”,不是“返回”按钮,请注意!!!),具体如下流程:
例:后勤管理处办公室(杨丽萍)起草文件给张副校长批示,张副校长批示后,请后勤处处理的一个文件流转。
杨丽萍起草文r
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