提前一周确定主持人和节目，并做好主持人稿3、提前3天打印完毕节目单及邀请函并发放至各莅临领导、嘉宾4、提前3天完成联系音响及道具租借5、提前3天把节目伴奏及背景音乐准备完毕6、提前5天把宣传海报贴至宣传栏7、提前2天现场设计完毕并且物品采购完毕。8、晚会前一天中午进行最后彩排9、晚会当天中午布置好会场10、确定晚会时间，提前申请好大礼堂二十、人员分工；1海报及晚会背景设计：宣传部（李正县负责）2、晚会现场布置设计：宣传部、文体部、宿管会（莫海峰负责）3、宣传单、节目单的设计及打印：秘书处、组织部（李宁伟负责）4、邀请函的打印和采购单的列表：秘书处（韦露负责）、组织部5、所需物品采购及道具租借：社工部、劳动部6、节目联系及筛选：梁庭茂负责、秘书处、文体部、组织部7、会场秩序及突发事件：晚会负责人、纠风队8、大赛当晚的礼仪和老师嘉宾的邀请：外联组、秘书处二十一、具体安排：第一项目组：秘书处组长：李宁伟王小朋组员：四大组织秘书处任务：1、10月8日前晚会所需物品的采购清单2、10月8日前负责准备好邀请函3、10月10日前负责节目单的设计及打印
f4、10月7日前负责主持稿的设计及打印第二项目组：宣传组组长：李正县孙国松组员：四大组织秘书处任务：1、10月10日前完成迎新晚会的宣传2、10月10日前准备好舞台设计及主持人的形象设计3、10月7日前准备好宣传的海报、横幅、展板第三项目组：采购组组长：韦顺春李世杰组员：宿管会成员任务：1、10月12日前完成晚会所需物品采购2、10月12日前完成晚会所需服装、道具（音响）的租借第四项目组：礼仪组组长；吴燕韦露组员：无任务：1、10月12日前挑选出八个女礼仪2、10月10日前联系好演员、礼仪化妆单位第五项目组：后勤组组长：潘豪杰张恩民组员：纠风队成员、团总支社工部级其他成员任务：1、10月14日中午12：00舞台的搭建、舞台灯光设备、音响设备的安装2、10月14日19：10。领导、嘉宾及观众的入场秩序3、10月14日晚会过程中突发事件的处理二十二、整体流程：19：10嘉宾、观众入场完毕、会场一切准备工作就绪19：30开场节目主持人宣布大赛开幕领导致辞节目互动环节节目嘉宾节目颁奖主持人宣布大赛闭幕领导、嘉宾、观众退场（工作人留下）二十三、经费预算：编号用途预算（元）1租用音响（一次）302礼仪开支（服装、化妆品）300
f3舞台背景布置（大屏幕）3004印制节目r