办公室各岗位职责
一、主任1、直接接受总经理领导并对其负责。2、贯彻执行并完善公司各项管理制度,负责公司财务、行政、人事及日常事务处理和相关外联活动,协助生产部门做好协调保障工作。3、制定本部门年度工作目标和工作计划。汇总各部门的年度、半年度、月、周工作计划及其落实完成情况,及时上报。4、协助总经理制定公司绩效考核制度,组织实施绩效考核,及时解决绩效考评中出现的各种问题,不断完善绩效管理体系。5、代表公司建立与政府劳动、人事和相关公共关系的沟通渠道,及时掌握相关信息,完善管理机制,规避政策风险,妥善处理劳动争议。6、审核公司部门岗位设立,把控人员招聘录用,提出录用人员岗位级别和工资的建议。7、负责及时收发与汇总上级部门颁发的各级文件。负责准确、及时传达公司领导对各部门的指示、通知并督导检查落实完成情况。反馈公司各部门给公司领导的报告、请示。8、负责公司人事档案管理、职称评定工作。加强企业文化建设,激励和督促员工进行职业生涯设计,鼓励员工努力考取各类职业资格证书,确保员工能胜任公司当前和未来发展的需要。9、负责公司资质的申报、完善工作。10、负责组织安排公司日常例会、年会及其它专门会议,做好会议的
f记录、整理、归档并及时向有关部门传达、落实会议精神。负责筹备、举办公司各类活动。11、负责安排落实公司的接待任务,加强对公司业务接待费用的审批管理。12、完成领导交办的其他事项。
二、会计1、负责公司日常财务核算,参与公司的涉及财务方面的管理。2、根据资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。3、定期编制公司预算决算报告。4、负责公司各项财产的登记、核对及管理工作。5、负责公司财务凭证的编制,报表的出具,税务数据的申报及发票的管理等常规性工作。6、认真学习财税相关法规制度,提供准确的财务数据,协调工商、税务等部门的关系。7、按照会计制度,填制转帐凭证,做好记帐、算帐、结帐、报帐工作。做到凭证合法、手续完备、帐目健全、数字准确、定期对帐包括核对现金实有数、经常分析。8、完成领导交办的其他事项。
三、出纳1、负责保管公司的票据、公司现金、财务印章。
f2、负责发放公司的工资、与往来单位的资金结算。3、收入必须有记录,支出必须有签字。4、负责到银行办理经费领取手续,支付和结算工作,负责银行往来对账。5、对库存现金要严格按限额留用,不得肆意超出限额。6、现金要日清月结,按日逐笔记录现金日r