基层工会应明确规定该单位教代会代表任期时间如三年或五年，杜绝换届的随意性。每年至少召开一次教职工代表大会，每次会议必须要有三分之二以上的教职工代表出席。大会进行选举或表决，必须经全体教职工代表半数以上通过方可生效。四、教职工代表大会的筹备
f工会委员会是教代会闭会期间的工作机构，应自始自终在学校党支部领导下做好以下筹备工作。1、起草、筹备方案，报学校党支部研究审批，审批后，工会发出关于召开教代会或教职工代表大会的通知，同时做好宣传发动工作。2、成立筹备委员会。工会主席任筹备委员会的主任，规模大的可下设组织组、宣传组、提案组、文件组、会务组。3、组织教职工选举工会代表。4、收集整理提案。与学校党政协商，确定大会中心议题。5、主持召开教职工代表大会预备会，其主要任务：工会主席报告本次职工代表大会的任务、议题及筹备情况；选举产生大会主席团；确定大会议题和议程；组织代表对大会文件及重要议题进行评议并提出修改意见，将修改意见反馈给单位负责人；决定大会事项。五、教职工代表的选举做好教代会代表的选举工作，是教代会筹备工作的重要一环，是正式召开教代会的重要前提，具体做法如下：1、拟定代表名额：教职工百人以下的学校可按30左右比例确定，名额确定后，以书面形式下达各选举小组。校党、政、工领导中的代表名额，可以放到小组选举。在代表总额中，教师代表应不少于60，青年教职工、女教职工应有一定比例。2、代表条件：凡依法享有政治权利的本校教职工，均可当选教职工代表。教职工代表应具有以下条件：⑴、坚持党的基本路线，模范执行党的方针政策，贯彻国家的法律、法规；⑵、掌握一定的业务知识、管理知识和民主管理知识，愿意参加学校的民主管理活动；⑶、遵守社会公德、职业道德、教书育人，为人师表；⑷、热心为教职工办事，作分正派，公正公道、⑸、密切联系群众，正确代表群众利益，如实反映群众的意见和要求；⑹、关心学校和教育的发展，积极发表意见，讨论问题，参加表决。六、教职工代表大会主席团组成及职责职工代表大会主席团候选人，一般由工会提出初步名单（按规模大小917人为宜），主席团成员中，一线教师和职工代表应超过50，经代表团联席会议民主协商，报党支部同意，大会预备会选举通过。主要职责是：组织主持大会期间的各项活动；听取、综合各代表组、专门工作小组对各项议题的审议意见；讨论、审议大会议案中需要通过和决定的事项r