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房地产公司会议管理制度
一、制订目的:提高会议效率和质量,解决工作中存在问题,加强部门之间的沟通与联系,
打造有战斗力的团队。
二、适用范围:公司(含分公司)各种会议三、会议种类及细节安排
会议名称
业务会议
全体员工大会
德安项目会议
专题会议临时会议部门会议
主持人
总经理
总经理行政副总
德安分公司副
总
发起人
发起人
部门最高领导
参加人时间
开发、成本、财务、采购、工程、营销、行政七部门副经理以上人员,以及各项目主要负
责人
每周一晚上1845
全体员工(含德安分公司员工代表)
每月第一个周三晚上1845
总公司周总、韩总、曾小英、付芳辉、熊亮星、段贤明、付强、熊国珍、朱清明、刘润以及德安公司相
关人员和会议有关
的人员和会议有关
的人员
每周五晚上1900
不定时不定时
本部门全体人员
部门安排
地点
3号会议室
内容
会议形式
1、汇报本周工作,提出工作中存在的问题;
2、调整工作节点和进度,制订新的计划;各部门民
3、部门之间工作协调;4、集中解决突出、典型、有代表性的问题;
主发言,总经理全
5、商讨对策,达成共识。
面解答和
跟踪解决
1号会议室
1、贯彻公司的方针、政策、制度、要求;2、诠释工作中存在的普遍性问题;3、听取与会人员的建议和意见;4、灌输管理理念、传播管理方法;
民主发言,集中回答讨论
德安会议室
1、贯彻公司的方针、政策、制度、要求;
2、汇报本周工作,提出工作中存在的问题;各部门民
3、调整工作节点和进度,制订新的计划;4、部门之间工作协调;
主发言,相关对口
5、集中解决突出、典型、有代表性的问题;6、商讨对策,达成共识。
领导全面解答和跟
踪解决
随机随机
专题讨论每个重要事项,集思广益解决问题传达重要信息、宣布重要事情
汇报、讨论
宣导
3号或者4号会议
室
总结一周工作,部署下周工作计划,解决部门存在的问题,传达公司的指令
汇报、讨论
四、会议管理制度
1、与会人员必须将手机调到会议状态,会议期间不准拨打、接听电话。
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2、会议期间禁止吸烟、闲聊。3、参会人员必须提前510分钟签到,无故不准请假,经常不参加会议的人员按照《奖惩制度》予以处分。4、与会人员要带好会议记录本,做好记录。会议组织者要安排专职记录员全程记录,会后整理《会议纪要》,交组织者确认后,发给全体与会人员。5、组织单位在会前布置好会议室,准备会议有关的物品r