“绝密”“机密”“秘密”三个等级，保密期限：分别为20年、10年、5年。
（三）紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”。
（四）发文单位标志。公司发文，由公司全称加“文件”二字组成。联合发文时，发文单位标志用联合发文单位名称。部门发文，由公司全称加部门名称加“文件”二字组成。
f（五）发文字号。由发文单位代字、年份、发文顺序号组成（附件1）；联合行文时，使用主办单位的发文字号。
（六）签发人。上行文应当标注签发人姓名。（七）标题。一般情况下，标题由事由和文种组成。向党政部门行文时，标题由发文单位名称、事由和文种组成。（八）主送单位。公文的主要受理单位，应当使用单位全称、规范化简称或者同类型单位统称。（九）正文。公文的主体，用来表述公文的内容。（十）附件说明。公文附件的顺序号和名称。（十一）发文单位署名。署发文单位全称或者规范化简称。（十二）成文日期。署会议通过或者发文单位负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发单位负责人签发的日期。（十三）印章。公文中有发文单位署名的，应当加盖发文单位印章，并与署名单位相符。（十四）附注。对公文发放范围、使用时需注意的事项加以说明。（十五）附件。公文正文的说明、补充或者参考资料。（十六）抄报抄送。除主送单位或部门外需要执行或者知晓公文内容的其他单位或部门，应当使用单位或部门的全称或规范化简称。（十七）印发单位和印发日期。印发单位是指公文的印
f制主管部门，一般是单位办公室或文秘部门，印发日期是送印日期。
（十八）页码。公文页数顺序号。第八条公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等，按照有关国家标准和规定执行。第九条公文用纸幅面采用国际标准A4纸型（210mm×297mm）。特殊形式的公文用纸幅面，根据实际需要确定。公文两面印刷，左侧装订。公文版面用纸天头（上白边）为35mm，公文用纸订口（左白边）为28mm，版心尺寸约为156×225mm。公司文印格式要求（附件2）。
第四章发文规范
第十条印发公司正式公文（发文）应当确有必要，讲究实效，注重针对性和可操作性，坚持言简意赅。
第十一条按隶属关系发文：一般不得越级发文，应逐级上报、逐级下达。因特殊情况必须越级发文时，应同时抄送被越过的单位。
第十二条按职责范围发文完全属于职责范围内的事项，可直接发文属于职责范围之内，但涉及其他部门职责的事项，应与涉及部r