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浅谈招投标信息化
计算机与网络技术的不断发展,推动社会各行业的信息化步伐加快,电子政务、电子商务已非常普及。但是,作为经济生活中重要的交易方式,招投标信息化程度还相对滞后。“电子招标”将是招投标工作发展的主导方向。招投标全面信息化应当是参与各方通过计算机网络完成招投标的所有活动,传统的招投标活动,在现有法律环境和技术环境下,信息化尚局限在信息发布上,通过信息化提高效率、创新模式等活动还在不断探讨中。结合招标公司信息化现状和具体业务,本文拟探讨招投标基本工作的信息化要点。1、招投标工作基本流程招投标是在市场经济条件下,遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则,采用竞争的手段实现工程建设及有关设备的采购,其目的是保护招投标参与各方的合法权益,提高经济效益,保证项目质量。根据现有法律法规规定,招投标项目的参与主体主要包括招投标管理部门、招标人、招标代理机构、评标委员会、投标人、公证人员或监督人员等。目前,三峡总公司内的工程建设和设备采购项目,已经形成了相对比较成熟和规范的招投标流程。招标项目在总公司有关部门审核和招标委员会批准立项后,委托给招标公司编制招标文件。然后,
f由招标公司组织招投标工作,整个流程需要业主、投标人、公证监督机构和评标委员会专家的参与,流程见下图。
业主
招标公司
投标人
公证监督机构
评标委员会
招标立项招标文件审批
招标文件
招标公告购买标书财务收款
澄清补遗
澄清补遗
澄清补遗
财务收款
递交保证金
开标
递交标书公证监督
评标
专家评审
澄清
澄清
评标报告评标报告审批中标通知接收通知
专家评审
2、招投标信息化目的及原则招投标信息化的基本目的是为了进一步体现《招投标法》所规定的公开、公平、公正的招投标理念,增加招投标过程的透明度,同时为招投标活动参与各方提高效率、降低成本、创造价值,招投
f标信息化的最终目的是实现招投标工作的高度智能化。对招标公司而言,实现招投标信息化,能够节省会务费用和交通费用,降低成本;通过网络进行沟通,提高工作效率;有利于招投标数据的积累和挖掘,为分析和决策提供实时准确的数据依据。对投标人而言,实现投标信息化,可以降低投标成本,也会以更低廉的采购成本回馈招标人。招投标管理部门和招标人也可以实时掌握和监督招标活动的进程。作为招投标活动的组织者,招标公司能够从招投标信息化中得到更多的益处,必然担负起实施者的重任r
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