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。在实施过程中应注意如下原则:可控性,招投标系统要符合ISO体系的要求,实现业务流程过程和结果的记录,实现企业内部的可控性。标准化,计算机系统只能模拟和替代标准化和规范化的业务操作,并不是将纸张化的内容简单的传递成计算机化,所以必须总结出规范化、标准化的业务操作,才能实现其信息化。实时全面,为了达到提高效率、减低成本的目的,招投标信息系统应该包含并替代现有业务流程,即含盖全部正常业务状态和大部分非正常业务状态,避免系统只作为简单的事后记录工具。注重数据管理,建立关系型数据库,能够根据工作需要构建关系模型,实现数据整合和统计分析。持续改进,信息化的经验告诉我们,任何信息化项目都是循序渐进、持续改进的过程。
f3、招投标信息化所面对的问题虽然招投标工作有了一定的规范性,我们也看到了其信息化能够为我们的工作带来极大的便利,但实施招投标信息化必然会带来诸多变革,主要涉及招投标流程、相关法律法规和计算机技术方面的内容。从现有的招投标流程可以看出,招投标系统必然是一个多方参与的系统。在招标公司和投标人之间需要大量信息沟通,在目前的法律法规和业务流程中,这种信息沟通都要求书面形式,实现招投标信息化后,就会降低纸张化,甚至实现无纸化,而电子化文件在现有招投标法律法规中并没有被承认。所以招投标文件的电子化首先面临的就是法律地位的问题。同时,在传统的招投标活动中,参与各方在纸质文件上签字或盖章,为了证明身份和对所签名盖章的书面文件的认可。有关法律也明确规定,书面合同等重要的文件,须经当事人签名盖章生效。而实现电子化后,通过网络以数据电文传递的信息,无法采用手工签名或盖章方式,为此出现了电子签名技术。我国的《电子签名法》明确规定“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力”,但《电子签名法》没有规定采用哪一种技术进行电子签名。在招投标领域,文件电子化问题的法律法规仍然存在空白。文件电子化及电子签名只是一个方面,它只解决了电子文件的法律效力问题,但无法保证电子文件不被窃取和篡改。加密技术使电子文件只被有权限的人阅读和被有权限的人修改。根据招投标系
f统的特点,可以采用VPN和加密技术实现电子文件的传输和加密。在招投标系统中,各方的子系统通过VPN连接,被加密和签名的电子文件可以安全可靠的进行传输。开标和评标过程是招投标活动的重要环节。这个环节需要业r
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