上海市建设工程评标专家管理系统
一、基本结构
本系统由1个数据库和3个子系统构成。如图所示:
上海市建设工程评标专家管理系统
数据库
随机抽取和语音通知系统
诚信信息管理系统
教育培训和信息服务系统
二、主要功能主要功能
1、随机抽取和语音通知系统特点是“电脑随机抽取,语音自动通知,短信发送确认,名单密封打印”。输入项目名称、需抽取专家的专业和数量、评标时间和地点等信息,系统自动排除需要回避的人员,随机抽取评标专家,通过电话自动拨号,征询专家意见。抽取流程完成后,系统自动将名单打印后密封,在评标会开始前半小时供招标人或招标代理单位人员使用。由此,在整个抽取、通知过程中,招标人、招标代理人员乃至监管人员对被抽专家的信息均无从知晓,被抽专家对评标的其他信息也无从问起,从而强化了评标环节中最重要的信息评标专家名单和具体评标项目名称的保密性。此外,该系统还能对专家参加评标次数以及无故缺席等情况进行记录,为监管部门加强对评标专家的管理提供依据。
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f2、诚信信息管理系统这个系统由三个主要的功能模块组成。特点是“汇总分析信息,提示预警问题,决策咨询参考”。第一个是诚信档案模块,主要汇集两方面的信息。一个是本市所有建设工程评标专家的基本信息。另一个是专家在参加评标活动前后,在各个管理环节留下的诚信或者失信记录。第二个是统计查询模块。对评标专家的基本信息和诚信信息进行一些统计分析。比如,专家基本信息方面,系统可以方便地查询年龄结构、专业结构等方面的分布情况、变动趋势;专家诚信信息方面,系统可以反映出某一时期有哪些问题相对比较突出,它们的发展走向,等等。第三个是预警提示模块。主要是预设一些前提条件,由系统进行自动排序、比对,对可能出现的问题进行提示和预警。例如,当某些专业的评标专家人数减少到一定程度的时候,系统就发出提示,以便管理部门及时吸收新专家,提前化解这个专业的专家紧缺的矛盾。再比如,当某一类的问题呈上升趋势的时候,系统就发出预警,管理部门就能开展针对性的治理。由此可见,这三个功能模块中,第一个诚信档案模块是提供基础性的管理信息,第二和第三个模块主要是为管理决策提供参考依据。3、教育培训和信息服务系统这个系统主要功能是向评标专家提供教育培训和信息服务,特点是“开展网上学习,发布管理信息,提供交流渠道”。即通过网络向本市全体建设工程评标专家提供一个教育学习r