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制度文件管理规范
第一章总则
第一条为规范公司制度、流程等文件的编写格式,特制定此办法,以利各部门文件制作有所依循。
第二条适用公司各部门的制度文件。
第二章职责
第三条公司各部门负责对本部门基础制度、核心制度、普通制度与操作程序、作业流程;
第四条公司管理部负责对各部门制定的制度文件格式进行审核。第五条公司管理部负责核准后的文件原本存档、副本发放。
第三章制度的通用内容
第六条企业制度是关于企业组织、运营、管理一系列行为的规范化和制度化,企业制度是管理思想、管理组织、管理方法、管理技术、管理方式等的综合体现。规章制度就是企业的法规,也是企业实施管理工作的基本标准。因此,为规范公司规章制度的编写,先确定公司规章制度的简要格式如下:
第七条企业规章制度的通用内容:一、总则:即编写此文件的目的及适用范围(此文件的应用、管辖范围)二、内容1管理职责:(明确此项事务由哪个部门负责牵头主管,哪个部门协助、参与、配合);三、要求或程序:即具体实施方法、程序,控制管理制度实现或达成期望目标的方法及程序;要提出管理的具体要求和具体的运作程序、操作办法,必要时可附操作作业的流程或流程图;明确此项事务实施过程需要填写那些记录表单、上报什么报表,何时上报等;四、对本管理制度编制、修改、审核、实施等的主体分工;五、检查考核(明确此项事务的执行结果由哪个部门实施检查、考核,如果执行不到位,应承担什么责任,如果奖罚);
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1职能交叉:凡属涉及两个部门或多个部门共同管理、操作的事务,在编写时要注意分清职责界限,完善组织接口的处理;
2奖罚要求:对违规、违纪、违章行为和应作为而不作为行为的处罚,本着初犯从轻,再犯加重,员工从轻,领导从重,一般违纪从轻,违规从重(违反操作规范、违反工艺、违反事务流程)从严,监督、协r
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