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照片上墙、名字入刊、奖金进手”,激发了工作热情,为提供优质服务奠定基础。
2、加强服务管理,通过开展特色服务提升服务品质。大厦内有办公人员XXXX余人,项目部XX名员工承担着近XX户驻厦单位的物业服务工作。客户所有的问题都要在项目部得到最满意的答案和解决办法,工作完成的好坏直接影响到企业的信誉和效益。项目部积极组织开展特色服务工作,并不断提高服务水平和服务层次,既满足了共性的要求,也满足了客户的个性化需求。
(1)履行“一站式”服务。推行“原点即是终点”的服务理念,从受理到问题解决及后续跟踪服务,客户只需一个电话就能享受到一站式服务,让客户倍感温馨。
(2)开通客服专线。楼内客户有任何问题或需要只需拨打
f“XXXXXXXX”,客服专员便会第一时间为客户提供最满意的答复。(3)推行首问负责制。执行“谁接待、谁处理”的工作原则,
不把矛盾和问题推给其他人,不让客户多走冤枉路、多花一毛钱,第一时间化解矛盾、解决问题给客户提供最好、最满意的服务。
(4)实行业主回访制。项目部每季度向驻厦业主发放“满意度调查问卷”,每月派专人征求意见、建议,经收集、汇总、分类后,对于普遍性意见项目班子召开专题会议,研究制定解决方案;对于针对性较强的意见和建议,责成相关部门给予回馈。几年来,驻厦单位对项目部服务满意率达99以上,维修及时率达到100。
(5)支持信息化会议服务。大厦配备了近2000平方米的会议中心,每年为上百场会议提供高质量服务,多次为XXXXXXX等国家部委单位提供会议服务,成功举办了XXXXX等重大活动;同时承担了党和国家领导人、市领导及各领导部门到集团的调研考察接待任务,均受到领导的首肯和好评。
3、加强安全管理,营造平安环境。项目部历来把安全工作放在突出位置,始终坚持“每2小时安全巡查、每周防火安全大检查”的制度,做到不留死角、消灭萌芽、防止隐患。严格人员进出登记制度,禁止快递、外卖等闲杂人员进入办公区域,落实贵重物品运出报备制度,多年来未发生一起盗窃案件。项目部建立了一套完整的预案体系,每年与驻厦单位签订安全协议书,定期组织消防安全和防震减灾逃生演练,重大节日前夕开展治安消防大检查。驻厦以来,项目部未发生一起安全事故,连续多年被评为“平安示范单位”、“社会治安综合治理先进单位”。
4、加强队伍建设管理,为创建活动提供人才保障。项目部高度重视人才培养工作,始终把建设“学习型”青年文明号作为创建活动的重要内容。r
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