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项目管理制度（2016年修订版）
第1条目的
版本修订：A1制定：IT办公室
文件编号：XXXXXX页数：14日期：20160201
为了防止极望ERP系统在开发过程中可能出现错误和偏差，确保系统设计合理、正确，特制定本制度。第2条范围极望ERP信息系统开发包括系统规划、系统分析、系统设计、系统实施、系统维护与评价五个阶段。第3条系统规划管理1．系统规划管理阶段参与人员及分工：（1）IT办公室主任做信息系统开发项目的总体规划，并制订开发计划；（2）IT技术员负责搜集开发资料。2．系统规划阶段存在的风险及应对策略：（1）规划模块是否具有优势，是否符合企业管理理念。应对策略是增加自身特色，提高系统的技术含量，根据企业管理流程同时借鉴市场上流行ERP相应模块的设计理念；（2）政治、经济环境和法律、法规风险。应对策略是做详尽的可行性分析，采用先进工具进行风险控制；第4条系统分析管理1．系统分析管理阶段参与人员及分工：（1）IT办公室主任进行资料分析；
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项目管理制度（2016年修订版）
版本修订：A1制定：IT办公室
文件编号：XXXXXX页数：24日期：20160201
（2）终端用户对系统提出使用要求。2．系统分析阶段存在的风险及应对策略：（1）用户需求的多样性以及用户的数量和重视程度可能加大系统分析工作的工作量。应对策略是建立多样性的沟通渠道，加强沟通。第5条系统设计管理1．系统设计管理阶段参与人员及分工：（1）IT办公室主任进行设计新系统总体结构框架设计、代码设计、数据库设计、输入输出设计、处理流程及模块功能的设计；（2）IT办公室主任和IT技术员根据数据的不同用途、使用要求、统计渠道、安全保密性等，决定数据的整体组织形式、表或文件的形式，以及决定数据的结构、类别、载体、组织方式、保密等级等一系列的问题。2．系统设计阶段存在的风险及应对策略：（1）开发团队经验不足可能造成信息系统开发时间过长。应对策略是全面考察开发团队，选择有经验的开发人员，并建立有效的监督机制；（2）系统开发技术过于复杂、技术不成熟或过时用户需求的多样性以及用户的数量和重视程度可能加大系统分析工作的工作量。应对策略是加强技术交流，集中精力解决技术难题，有条件的应设有备选方案。
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项目管理制度（2016年修订版）
第6条系统实施管理1．系统实施管理阶段参与人员及分工：
版本修订：A1制定：IT办公室
文件编号：XXXXXX页数：34日期：2016r