部门公章管理制度
一、目的：为规范物业公司部门公章的使用程序，加强管理，维护公司权益，特制订本制度。
二、范围：适用于公司各部门。
三、公章的分类
四、公章的管理和使用41部门公章的管理实行专人负责制，应分别按规定由专人掌管。411部门章：由各部门指定本部门专人负责掌管，报总经办备案。42部门章仅代表部门权威，只限于公司内部使用，如因工作需要对外使用，须经经理同意。44部门公章使用先填写《用印申请表》（见附件1），经批准才能加盖，然后在《公章使用登记表》（见附件2）办理登记手续，注明使用情况以备查验。45加盖部门公章应规范，印记要端正、清晰。不得在空白介绍信、空白纸张、空白单据等空白件上用印。46部门公章一般不得携带外出使用，如遇特殊情况，确需携带部门公章外出，必须经总经理批准同意，使用完毕，马上交还。47部门公章掌管人员应认真负责，秉公办事，未经批准，不得擅自盖章，同时应妥善保管公章，不得随意乱放，下班时间和节假日期间应采取防盗措施，若工作变动，应及时办理公章移交手续。48因公章管理不善而造成损失的，直接追究公章管理人员和相应部门负责人的责任。
五、公章的刻制和缴销51凡需刻制公章的部门，须向总经办提出书面申请，报公司领导签
f字批准后，总经办开具介绍信，由专人到公安部门指定单位办理刻制，任何部门和个人都不得擅自刻制公章。
52公章因机构设置变动、名称变更或损坏等原因而停止使用的，掌管部门应及时将原印章缴回总经办，并办理有关手续，总经办应依据有关规定，将停用的公章销毁或封存。
六、本办法自公布之日起实施。
附件1：
用印人员用印事由部门意见物业公司经理审批
备注
用印申请表用印时间
f附件2：
使用日期
部门公章使用登记表
用印内容
经办人
备注
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