安全文件和档案管理制度
第一章总则
第一条为规范公司(以下简称“公司”)安全文件和档案管理,确保安全文件和档案的安全、完整保存,结合公司经营实际,特制定本制度。
第二条安全文件和档案是指在公司安全管理活动中形成的,对公司安全生产具有保存和利用价值的各种文字、图表、声像等记录。
第三条本制度适用于公司安全文件和档案的建立和保存管理。
第二章安全文件台账建立
第四条公司安全管理部、各部门应指定专门的安全文件管理人,负责安全文件资料的整理、建档和保管工作,安全文件管理人发生变动时,应对安全文件资料进行交接。
第五条公司安全管理部应留存公司安全管理中形成的各项安全文件资料,应按照下列分类建立安全文件台账:
(一)安全组织机构:安全管理组织架构图、安委会成立及调整文件、安全管理机构人员名单、安全管理人员证件台账。
(二)安全目标责任:总经理与分管业务领导签订的年度安全管理责任书、分管业务领导与分管部门签订的年度安全管理责任书、部门负责人与部门全体员工签订的年度安全管理责任书。
(三)安全管理制度:年度现行有效安全管理制度清单、安全制度文件、年度安全制度有效性评价表。
(四)应急管理:生产安全事故综合应急预案、各专项应急预案、预案演练签到表、应急演练照片、应急演练评价表。
(五)安全合规管理:年度适用安全法规标准目录、安全法规标
第1页共4页
f准文本、年度法规有效性评价表。(六)安全通知文件:安全通知文件、安全通知文件签收记录、
安全通知文件OA流转记录。(七)安全会议:会议议程、签到表、会议纪要、会议照片。(八)安全活动:专项安全活动方案、活动照片、活动总结。(九)安全投入:年度安全费用预算、年度安全投入台账。(十)安全教育培训:年度安全教育培训计划、安全培训课件、
安全培训签到表、三级安全教育卡、员工安全承诺书、安全考试试卷、安全培训照片。
(十一)安全风险管理:安全风险管控手册、危险源台账、岗位安全风险告知卡。
(十二)安全检查管理:安全检查通知、安全隐患整改通知、整改回复、隐患照片、隐患整改完成后照片、月度安全分类统计表、季度安全隐患分析报告。
(十三)安全绩效考核:安全奖惩通知单、季度安全绩效考核表、安全绩效考核情况统计表。
(十四)承包商安全监管:安全协议、承包商资质(安全生产许可证)、组织机构成立文件、人员资格证、人员通讯录。
(十五)事故管理:事故调查处理报告、事故现场照r