教程数据透视表我县有三个职业学校，每个学校有四个专业，每个专业都有五门课，学生人数千人左右。这次期末统考结束后，教育局要求将所有学生的考试成绩汇总到一个工作表中，并要求对三所学校的各科成绩、各专业成绩进行分析比较。可见工作量之大啊！不仅要运用到分类、还要实现汇总计算。永中Office的数据透视表就具有很强大的数据处理能力，不必写入复杂的公式，使用向导创建一个交互式表格就可以自动提取、组织和汇总数据。下面就来和大家分享：统计出的全县三所学校的学生成绩：
一、创建数据透视表在创建数据透视表前，首先对源数据进行几项重要检查，否则无法创建数据透视表。必须包含列标题。如“准考证号”、“语文”、“数学”等。用于创建数据透视表的数据区域内不能有空行或空列，否则仅为空行前或空列左的数据进行创建。每列只能包含一种类型的数据1选择“数据”－“数据透视表”，弹出“数据透视表向导步骤1”对话框。
f2单击“下一步”，到步骤2，输入要建立数据透视表的数据源区域。（注意：“全县三所职中统考成绩”行不能包含在内）
3按照步骤，“完成”后，会同时显示“数据透视表”工具栏和“数据透视表字段列表”框。
二、构建数据透视表字段1双击“数据透视表字段列表”中的“学校”和“专业”，项目会自动被填充到“将行字段拖至此处”区域。
f2选中“语文”，将其拖拽到“请将数据字段拖至此处”区域。
“语文”拖至后效果见下图（这时可清晰得观察出各个学校及各个专业的“语文”成绩总分）
f3参照上面方法，分别将“数学”、“英语”等科目拖至上图中的“汇总”列区域。
所有科目拖至后效果：
f三、改变数据透视表的汇总方式由于各个学校、各个专业的学生人数不等，所以通过总分还无法判断哪所学校此次考试的成绩更胜一筹。最有力的方法就是通过求平均值比较。1选中数据透视表中的“求和项：语文”，单击“数据透视表”工具栏上“字段设置”图标，弹出“数据透视表字段”对话框。2在“汇总方式”框中选择“平均值”。
f三所学校的各专业的语文科目就由“求和”改成“求平均值”了。与此同时，各学校的语文平均分也可以轻松得到。
f3参照上面方法，得出其他学科的平均分值。四、隐藏项目的明细数据1双击“财会学校”、“第一职专”、“三山职中”所在的单元格，即可隐藏各专业各学科的明细数据。效果见下图所示。
2这时显示“每个学校每门科目的平均分”及“县平均分”。通过观察可一目了然得分r