会议记录写作格式
会议记录写作格式201033143038来源本站作者Admi
点击:1030会议记录写作格式一、会议记录的含义、作用会议记录是笔录会议的基本情况、内容和结果的记载性文书材料。会议记录在实际工作中的作用:一方面,它是起草会议正式文件、传达和汇报会议精神、检查督促会议决议执行情况的重要依据;另一方面,它又是学习、讨论、研究问题和存查备考的重要资料。因此,必须做好会议记录。二、会议记录的写法一标题标题由会议名称加文体名称组成,就是《××××会议记录》。如果使用的是专用的会议记录本,连“记录”二字也可省略,只写会议名称即可。二会议组织概况1.会议时间要写明年、月、日,上午、下午或晚上,×时×分至×时×分。2.开会地点如:“××会议室”、“××礼堂”、“××现场”等。3.主持人的职务,姓名如:“校党委书记×××”、“公司总经理×××”。4.出席人根据会议的性质、规模和重要程度的不同,出席人一项的详略也会有所不同。有时可以只显示身份和人数,如“各院系党总支书记和直属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等。如果出席人身份复杂,如既有上级领导,又有本单位各部门的主要领导,还有各种有关人员,最好将主要人员的职务、姓名一一列出,其他有关人员则分类列出。5.列席人包括列席人的身份、姓名,可参照出席人的记录方法。6.缺席人如有重要人物缺席,应作出记录。7.记录人包括记录人的姓名和部门。如:××××办公室秘书。三会议内容这部分随着会议的进展一步步完成,没有具体的固定模式。一般包含有以下方面:会议的议题、宗旨、目的;会议议程;会议报告和讲话;会议讨论和发言;会议的表决情况;
f会议决定和决议;会议的遗留问题。这些是一般会议都有的项目,但侧重点会有所不同,先后次序会有所不同。记录的方法主要有以下三种:第一种摘要记录法。只记讲话、发言的要点,讨论的问题、结论,通过的决定、决议等中心内容,这是一般会议常用的记录法。第二种详细记录法。是有言必录,记下会议全部情况,即把演讲、报告、每个人的发言都详细地记录下来,甚至掌声、笑声、插话等也不漏掉。详记多用于重要会议。第三种录音记录法。用录音机完整地录下原话,还可用摄像机配合,会后根据录音、录像
进行整理。录音、录像也是重要的档案材料。选择哪种方法记录,应根据实际情况与需要确定。会议议题较少,讨论的问题较简单,与会r