X物业材料物资计划采购规定
关于对材料物资实行计划采购的规定
为加强对各项材料物资的计划管理合理使用定额备用金充分发挥备用金在日常管理中应急作用保证各管理处正常运作现对公司各项材料物资等实行计划采购的办法。具体操作程序如下
一、采购范围
日常维修用水电工材料、防水补漏材料、清洁材料、消耗性清洁用具、办公用品等。
二、申报程序
每月初由各管理处汇总上报当月材料物资采购数量计划及质量要求由物业公司行政部统一询价并填制采购申请单经财务部审核有关数量、单价后报总经理批准后由财务部统一填写请款单或支票领用审批单购买。
1、维修材料计划
维修材料计划应由各管理处工程维修部根据现有公共设施、设备的维修保养范围、数量设施、设备的新旧程序及使用年限申报下月材料物资的采购计划数量及质量要求对长期耗用的材料如节能灯具、公共照明灯泡在确保价廉质优的前提下采用与厂家供应商签定供货合同的形式供应并有一定的保质期和质量保证金。
2、清洁材料的采购
清洁材料的采购应由各管理处清洁部门根据现有清洁范围、清洁面积、清洁工人数及清洁用品、工具的使用情况申报下月的采购计划。
3、办公用品的采购
办公用品的采购由物业公司行政人事部根据各管理处现有管理人员数量确定每月办公用品使用计划并进行统一采购。
实行计划采购后各部门负责人应严桥梁控制材料物资的使用。
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