进货检验、维护及发放管理制度
1目的:确保入库物资质量合格保持物资的使用价值,避免物资发放的随意性。2名词解释
专职领料员:由项目部指派的专门负责材料领用的人员,有项目部印制的带有二寸免冠彩色照片的专职领料员证,在物资办事处留有证件及本人签字底案。3进货检验
31物资到货后保管员首先向送货人索要送货单,对到货物资与采购计划单上的内容进行认真核对,当发现不一致时,报物资办主任决定是否收货。
32保管员对到货物资进行必要的外观检查,无明显质量问题后组织卸车,负责确定货物存放位置。
33按照“进货检验计划”的规定进行验收,认真验证物资名称、规格、数量、质量证明、外观质量等,验收合格后在送货单或调拨单上签收,或使用公司物资收货凭证(见附表1)。
34填写“进货检验记录”(见附表2)、“物资收料单”(见附表9),“登记物资到货记录”(见附表3),并在24小时内将到货信息上网发布,需复检的物资还要填写“试验委托单”(见附表4),由物
f资抽样员取样,委托有关单位检验,并将试验结果上网发布。35检验或试验不合格应退货,并向物资主管汇报,及时重新
联系货源,同时建立不合格品登记台帐(见附表5)。36对于直接存储于施工场地的物资,保管员要与使用单位共
同验收,并经双方签字认可。4维护保管
41按照程序文件及维护保管规程的要求做好在库物资的维护保管。
42经常保持库内库外的清洁卫生,库内应窗明架净,地面光,墙面洁;库外无杂草,无油污,无积水。
43仓库应防卫严密慎防盗窃,非材料保管人员不得任意进入料库,保管员应负制止之责。
44各项物资应按类别排列整齐,以物资标识牌(见附表6)标明物资的品名、规格、型号、材质、材质号、检验状态等,并绘制各类材料存放位置图。
45易然易爆的危险性材料应与其他材料隔离保管,并于明显处标示“严禁烟火”字样。
46未经验办及验办中的材料应与其他材料分别存放。47物资的盘点471日常对仓库物资进行动态盘点,月末进行全面盘点,保持帐、卡、物、资金的相符。472盘点时除清点数量以外,还要查看质量情况,以确保库存
f物资的完好。473保管员在盘点中发现的问题要查明原因并及时向物资办主
任汇报,以便得到及时处理,同时填好盘点记录及盘盈盘亏审批表、物资报损审批表。(见附表7、8、9)
5物资发放51使用单位领料必须凭有效的材料预算单。52物资发放要本着先进先出、易损先发的原则,做到保质、保量、准确、快速。53保管r