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据透视表功能太好用了,利用它可生成各类分析报表,没想到Excel软件有如此强大的数据管理功能。远通公司会计部王芳越来越喜欢Excel软件了【具体任务】生成数据透视表,统计各分公司、各部门的薪水情况【操作步骤】1将光标放于数据清单中2选择“插入”l“数据透视表”命令,选择表区域为A3:G14,选择“现有工作表”选项,位置为A163单击“确定”按钮,将各字段拖入相应位置
ff考点5:图表的插入图表是Excel最常用的对象之一,它是依据选定的工作表单元格区域内的数据按照一定的数据系列而生成的,是工作表数据的图形表示方法。Excel提供柱形图、折线图、饼图、条形图等多种图表。与工作表相比,图表能形象地反映出数据的对比关系及趋势,利用图表可以将抽象的数据形象化。当数据源发生变化时,图表中对应的数据也自动更新,使得数据更加直观,用户一目了然图表的基本结构都是由以下几部分组成:图表区、绘图区、图表标题、数据系列、数据标记,分类轴、网格线、图例等。框选需要生成图表的数据清单、列表或者数据透视表,选择“插入”菜单中的“图表”菜单,按照相关步骤操作可完成图表的插入图表不仅可以根据需要分别输入标题和各轴所代表的数据含义,而且可以适当调整大小及其位置
【任务导入】远通公司会计部王芳年底给公司领导做汇报,如何使报表数据更直观地呈现出来呢?图表分析功能可以派上用场了【具体任务】对北京分公司四名员工薪水状况,通过柱状图进行分析【操作步骤】1选中北京分公司四名员工及薪水数据
f2选择“插入”“柱形图”命令,选中“三维簇状柱形图”
3单击“确定”按钮,生成的柱状图
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