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CFO采购成本管理策略
公司的采购往往有标准的SOP,而公司的财务部门则最关注其中的采购成本因素。因此,做好采购成本管理的策略即把握成本。
显性成本
1、采购计划编制的成本。
准确的采购计划能够精准地预测和掌握企业的生产计划,可以使企业在满足产品生产需求的前提下,最大限度地降低采购资金的占用,同时还要对供应市场进行全面的分析,调整订单计划,评估和选择供应商。采购计划的编制可以说是采购整个流程的首要环节,它的支出也被称之为采购计划编制成本。
2、原材料、半成品或成品成本。
原材料、半成品或成品的成本是指货品购进的价格。影响所采购物资价格高低的原因有很多,包括商品市场价格、商品质量、市场供求关系等等。
3、采购管理成本。
采购业务行为过程中所发生的费用就是采购管理成本。它包括人力成本、招标成本、建设成本、招待费、办公费、差旅费等等。
4、运输成本。
采购物资的运输一定是会发生费用的,这就是运输成本。选择一种科学、经济、合理的运输方式将会给企业节约一大笔运输费用。具有一定规模和实力的企业就更应该重视运输环节,要实现采购流程的标准化、专业化。选择合适的运输工具,规划合理的运输路线,进而节省运费、降低采购成本。
f5、验收成本。
采购回来的原材料、半成品或者产品都需要进行检验后才能入库。为防止不符合合同协定或质量不合格的原材料、半成品或者半成品入库,一定要严把物资的入库检验这一关。一旦入库后才发现产品质量不合格、破损、数量短缺或者甚至是产品品种出现错误,企业将面临的不仅仅是由于品种、质量、数量问题而需要退换货所发生的费用和时间成本,还将可能造成由于原材料或者半成品缺货而造成的生产线停止运作,产生缺货所造成的成本。
6、仓储成本。
仓存储成本指的是物资在库存过程中所产生的费用。一方面货品要存放得当,对货品进行分类管理,重点注意一些特殊性质的货品如易破损的产品、易变质的产品的存储环境。另一方面还要建立健全并妥善保管库存档案,及时对库存商品进行盘点,若是有库存的积压,也会增加仓储成本。所以科学、合理地进行仓储管理是降低采购供应成本的一个有效手段。
隐性成本
隐性成本是相对于显性成本而言的。隐性成本是指不易在财务报表中表现出来的、易被人忽视,但是又非常重要的一部分成本,例如:
1、时间成本。
由于响应顾客需求的过长时间所产生的时间成本。
2、缺货成本。
缺货成本是指由于存货耗尽或供货中断等原因而不能满足企业正常生r
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