帐户密码的安全性，不得将密码透露给他人。员工取得初始密码后应立即修改，若因帐号、密码被他人使用造成不良影响，一切后果由本人承担。4、员工忘记密码的，应向公司系统管理员发送邮件，提出修改密码申请，申请人部门经理核实后由系统管理员重新设置员工密码。5、任何用户不得索取他人帐户密码，未经授权，不得用其他人员帐号进行系统操作。6、系统管理员负责人力资源系统的日常管理，必须责任心强，具有良好的职业操守，一定的人力资源管理知识和应用软件操作知识。
第四章系统维护管理1、人力资源系统是公司人力资源管理的基础系统，人力资源数据的统计、查询来源于该系统。各项人力资源系统操作应合理分工，操作职责落实到人，保证各项数据的及时、完整和准确。2、公司人力资源系统操作人员分工有变化的，须填写《信息维护落实表》（附件三），并上报公司总经理审批。
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f3、系统维护人员须严格按照规范操作系统，认真、及时维护员工各项人力资源数据。4、新入司员工的基本信息须在发入司通知书3日内录入系统，入司时间以入司通知书为准，人员信息中必填项须按要求填写完整、准确。未提供完整入司资料的，人员基本信息暂不录入系统。5员工个人信息发生变动，要及时向办公室提供人员信息及相关证明材料，经所在办公室核实后在系统中修改员工信息，保证系统中人员信息的及时准确。6、人员信息发生变动后，系统维护人员须按照授予的权限，及时进行相关的人力资源事务操作，维护人员信息。7、员工离司须进行辞职或辞退事务处理，不得删除人员信息。在办理完离职手续之前，信息维护人员须在系统里对其作待岗处理，待其相关手续办完后，再对其作离职处理。9、在人事事务处理中，员工如发生内部调动，员工调动日期须与新入职日期一致，日期以调动通知时间为准。如无调动通知的，以公司领导审批日期为准。10、机构组织架构进行调整的，须按照程序进行办理；公司部门新设、合并、名称改变或公司新设、升降级的，公司信息维护人员根据公司发文进行相关系统操作，机构组织架构调整时间以发文日期为准。11、组织架构发生变动的，其人员在系统中的异动处理须在当月20日前操作完毕，人员异动时间与入新职时间一致。12、公司成立新部门的，应及办总经办、办公室提供新设部门标准的职位设置和职位说明书，由公司信息部系统管理员在系统中设置新部门和新职位。13、系统管理员不得擅自修改系统标准职位设置，新设部门要按照公司下发的标准职位r