公司公文写作技巧及公文格式带示例
为了使大家了解公文的基本特点和一般格式掌握常用快速的写作方法及其变化提高日常公文的写作能力。
内容
1、公文的概念
2、日常公文的分类
3、公文拟写的步骤与方法
4、电子公文
5、公文范例
6、尝试写作
什么是公文
所谓公文它是公务文书的简称它是国家机关在行政管理过程命令、议案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
在各类企业中所指的公文一般为商务公文主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等
公文的分类
一按性质和作用划分
1、指令性公文。内容要明确格式要规范行政约束力极强下级必须严格
f贯彻执行。主要文种有命令、指令、指令性的通知、通告等。
2、指示性公文。指导下级机关工作阐明工作原则、方法和措施是下级机关开展工作的依据。主要文种有指示、批复、通知、函等。
3、呈请性公文。下级向上级机关汇报工作反映情况请求批准答复时使用的文件。主要有报告、请示等。
4、决策性公文。对于重大问题重要事项作出决断性的结论和安排下级机关受文后必须严格遵守和执行。主要有决定和决议。
5、公布性公文。向群众公布应当遵守的事项。布告、公告、通告。
6、记录性公文。会议纪要。
二按引文关系划分
1、下行公文。是指上级机关向下级所属机关发送的各种公文。如命令、指令、指示和批复等。
2、上行公文。下级机关向上级领导机关呈送的各类公文。如请示、工作报告和上行函等。
3、平行公文。同级机关或者不相隶属的机关之间来往的文件。如公函、通知等。
三从文件的来源划分
两大类一类是由外机关发送到本机关的文件叫收文。另一类是由本机关制成的文件叫发文。包括内部使用的文件如工作计划、总结、规章制度等
四从文件的制发机关及其性质划分
三类法规文件、行政文件、党的文件
五从文件的阅读范围和机密程度划分
f三类公布文件、机密文件、内部文件
二、公文拟写的步骤与方法
公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似但是由于公文在性质、作用上及其写作要求上的不同拟写时也有一些需要特别注意的问题。
公文的拟写通常按以下步骤进行
一、明确发文主旨
任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。因此在动笔之前首先要弄清楚发文的主旨即发文的主题与目的包括以下几项内容
1、文件的中心内容是什么比如相关工作的改善主要提出目前情况怎样存在哪r