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423文件控制
1目的通过对品质管理体系有关文件的有效控制，确保在使用场所可获得有关版本的使用文件。2范围适用于与本公司品质管理体系有关的公司内部文件和外来文件的控制。3职责31文件的制定：相关部门32文件的审查：管理代表、相关单位主管33文件的核准：各部门主管、副总、总经理34文件制订、修订、废止：原制定单位主管35文件分发收回销毁及管制：文管中心36图面管制：文管中心4相关文件41文件与资料管理程序（QP42301）42外来文件与资料管制程序（QP42302）43图面管制程序（QP42303）5工作程序51文件的编写、审批及发布511公司的品质方针、品质目标、品质手册、程序文件由品管课召集有关部门进行起草，经管理者代表审批，总经理批准发布。512公司的第三层次文件的编写由各部门负责，管理者代表批准发布。513当公司文件出现不适应本公司运行需要时，要进行修改，必要时进行更新，经批准后发布，同时宣布原文件作废并收回。52文件的标识521公司文件分为“受控”和“非受控”两种。分发时加盖“受控”章和“非受控”章加以区别。
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522公司文件都以不同方式规定了现行修订状态，手册、程序以版本号及修订状态进行规定，外来的法律、法规、技术标准以其固有的编号加以识别。53文件的分发、保存531文管中心负责文件的分发，以确保在使用处能得到版本的适用文件为原则确定分发范围同时做好分发记录，并注明分发号和持有人，非受控文件可以提供给有关顾客。532文件的使用部门应爱护好各自文件，确保文件清晰，易于识别。533文件的修订5331文管中心组织各单位每年要对文件评审，如发现文件有不适应与公司运行之处，要进行修改，经管理者代表审核后，总经理批准后予以发布。54品质手册的管理541品质手册由品管课起草，管理者代表审核，总经理批准发布。542品质手册由文管中心负责控制。品质手册分“受控本”和“非受控本”两种。“受控本”分发给本公司品质管理体系各有关人员及认证机构，“非受控本”根据顾客要求予以提供。543手册的持有者应爱护手册，当手册破损严重，影响使用时，应到文管中心办理更换手续，交回破损手册。补发新手册时，新手册的分发号仍沿用原手册分发号。文管中心将破损手册销毁。手册持有人丢失手册应报告文管中心予以补发。丢失手册的分发号作废，必要时将作废手册的分发号通知各部门，防止误用，对品质r