商务部管理办法
商务部管理办法一、总则1、为进一步规范报价、合同及投标的管理，明确报价、合同及投标各环节的责、权、利，充分调动公司及各部门参与市场竞争的积极性，树立公司形象，特制订本管理办法。2、投标工作必须遵守《合同法》、《招投标法》等法律、规章，执行国家级行业颁布的标准、规范公司招投标文件。3、公司投标工作实行在总经理领导下，商务部负责、财务部项目跟踪的责任人制度。二、商务部职能及工作流程1、公司成立商务部，负责项目的投标、报价单及合同制作，由商务代表负责实施。商务部职能负责投标、报价单及合同的编制、存档2、商务部岗位职责描述1、上级主管总经理2、主要职责及工作流程i制作报价单、材料清单、投标书、合同，并上传至服务器中，填写相关申请表（表1《报价单确认书》，表2《投标流程确认表》，表3《合同进程表》）待财务部及总经理审核。ii待审核通过后给甲方确认，若需要修改将修改后的报价单投标书合同上传至服务器中，待报至财务部及总经理处审核。iii审核通过后将报价单材料清单投标书合同盖章交至甲方盖章。iv收到甲方盖章后的报价单材料清单投标书合同存档，填写《合同进程表》，并将所有材料扫描上传至服务器中。v项目负责人按合同完成进度提出开票申请，商务部填具《投标流程确认表》或《合同进程表》（表1表3），报至财务部及总经理处；并上传至服务器中。vi将合同进程相关信息登记至《合同进程表》中（表3）。
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fvii合同补充协议的制作，具体流程同上述报价单材料清单投标书合同制作流程。
三、财务部工作职能1、财务部职能负责报价单、材料清单、投标书、合同的审核、管理；开具、管理发票，登记收款进程等相关信息。1、上级主管总经理2、主要职责及工作流程i对商务部上传的报价单材料清单投标书合同中的数量、单价、金额、总价、总金额等相关数据进行核对，在相关表单中进行确认（表1《报价单确认书》，表2《投标流程确认表》，表3《合同进程表》），并上传至服务器。ii待总经理审批完成后，开具发票。iii将发票相关信息登记到相关表单（表2《投标流程确认表》或表3《合同进程表》），并上传至服务器。iv合同补充协议的审核工作，具体流程同上述报价单材料清单投标书合同制作流程。
报价单材料清单投标书合同工作流程表
报价单投标书合同制作，上传服务器
财务复核数量、单价、金额等数据
总经理确认
甲方确认并盖章后，商务部存档，财r