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公文写作通知类
通知是上级单位对下级单位发布行政法规和规章,转发上级和不相隶属单位的公文,批转下级单位的公文,传达上级单位的指示,任免干部,传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项所用的公文。
这个概念有两个含义一是文件的下行性即发文机关与受文机关之间的关系是上下级关系。(有时也可作为平行文使用)二是文件的事项都是受文单位必须知道或必须办理的。从通知的概念我们还可以领会到通知的四个作用。略1、转发批转类通知
“转发”是上级单位、同级或不相隶属单位发来的公文对本单位所属下级单位具有指示、指导或参考作用,受文单位便把该公文作为附件,加上按语,并成一个新的文件,以通知的形式发给下级单位。
“批转”是上级单位认为某一下级单位上报的报告或其他文件具有普遍意义,于是加上批语,原公文当成附件,以通知的形式转发给所属下级单位的。2、指示性通知3、任免类通知4、会议通知5、事务性通知
事务性通知为要求下级或同级单位知道办理的一般事项而发出的通知,主要是让对方了解情况或配合进行有关工作。如庆祝某个节日,成立、调整、合并、撤销某个机构,启用印章,催促报送计划、总结、典型材料、统计报表,更正文件差错等,都可用这类通知。写法上,把有关事项简明扼要写清楚即可。
f总之,在公文中,通知是目前使用最广泛、使用频率最高的一个文种。一般把任免令、指令、指示等性质的公文都用通知的形式下发。这样,通知实际上就取代了一部分命令(令)、指示等文种的职能,这更增强了通知在公务活动中的作用。
下面我们重点讲通知的格式。通知也属于公文的一个文种,也符合公文的一般格式:通用公文有其特定的格式:公文头部分、正文部分、公文尾部分、附加部分。一、眉首公文头部分
文件头要求大方、匀称、美观、一律套红。文件头占16开纸的三分之一或五分之二,(上行文也可留三分之二位置,用于领导批示)下有一条横线,党的文件横线中央断开画一五星,行政文件中央不画五星。公文头由两部分组成,即制发公文单位的全称加“文件”二字,中间不空格。制发公文单位一律要求写全称,不得简化。例如:能源部东北电业管理局文件。二、主体正文部分一、通知的一般格式1、标题。内容较多的通知用一般公文标题的写法。(即制发公文的单位名称、公文的事由加文种三部分。如唐山电力技校关于开展“纪律月”活动的通知。标题也可单位名称文种;或公文事由文种;或直接写文种r
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