员与客户联系,进行营销的最初环节是拨、接电话。在最初,如何才能给对方留下好的印象呢?这首先需要有好的接听电话习惯。那么什么是好的接听习惯呢?请看以下的漫画:
f从漫画中可以看出,兔子是急性子,而乌龟则正好相反,这两种性格在接电话时的表现,给对方的感觉也是截然相反的。其实,在现实生活中,
有的人是急性子,认为及时地接听电话是一种美德;有的人却像“鱼吞水”,不紧不慢,即便手边没有事情,也仍旧要等电话响过五六声了才接。那么,这两种习惯哪一种可取呢?一般情况下,没有人愿意浪费时间长久等待。但是,接听得太快也不妥当。若太快地接听电话,一般人都会有措手不及、不适应的感觉。这是因为人都要有一个心理适应期。因此,作为电话营销人员,既要避免铃响三四声后还无人接听没有人喜欢等;也要避免一听到铃响就刻不容缓地马上接电话。获取对方好感的第一个好习惯是等电话响两声再接。
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好习惯二:拿起电话说您好您好”好习惯二:拿起电话说“您好
等电话响过两声之后,拿起电话就需要开始交谈。拿起电话首先要说“您好”,向对方表示问候。电话营销人员在与客户通话之前,情绪及注意力往往比较分散,问候的作用就在于给双方时间调整状态,这样更容易让
双方从容不迫地步入话题。因此,“您好”不仅仅是一种礼貌,它也能给对方一定的心理适应时间。
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好习惯三:好习惯三:微笑着说话
获得客户认可的第三个好习惯是:微笑着说话,因为电话传递的不仅仅是声音。首先请你看以下漫画:
为什么在漫画中经理没有看到兔子,但是却对兔子的行为了如指掌呢?难道真的有人出卖了兔子吗?其实没有人出卖兔子,尽管经理看不见兔子,但是,他可以通过声音感知。实际上,尽管客户看不到电话营销人员,但是人的表情、心情的变化常常都能通过声音表现出来,客户可以感觉到。
f除表情和心情都能通过电话表现出来之外,更重要的一点在于电话营销人员自身的态度。如果想获得客户的好感,真诚是首要的。就像晚上在家中还要西装革履后再打电话的道理一样。当一个人在电话里微笑着交谈时,会给对方很友好的感觉,这种友好的情绪还能感染,融洽双方的交谈。
自检请你根据自己的工作实践,回答下列问题。
(1)作为一名电话营销人员,在平时接听电话时,你有怒气冲冲地和客户说话的经历吗?有□没有□
(2)你能听出来客户讲话时的心情吗?偶尔□经常□没有□
(3)通过学习接听电话的第三个好习惯,你认为自己应该如何改进?
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