Word中邮件合并的使用
制作批量通知单
教学目标：1、理解邮件合并功能2、掌握邮件合并的操作方法3、邮件合并后生成新文档
教学重点：邮件合并的操作步骤
教学难点邮件合并的使用方法
教学方法：讲解法演示法任务驱动法讨论法
教学过程：一、问题导入上学期结束时，老师遇到了一个难题，学校要求根据已有的信息，给每位同
学制作“成绩通知单”，完成后根据“学生信息表”给每位同学制作一个信封，把信息邮寄给学生，若每一份都用手工填写打印，须花很多时间且又麻烦，还易出错。
怎么办？若利用Word邮件合并功能，这些问题就可以迎刃而解。二、准备工作1、“学生成绩表”在Excel中制作好“学生成绩表”在使用Excel工作簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。比如第一行里面包含了学号、姓名、语文等其他相关信息的字段，2、“成绩通知单”在Word中制作好“成绩通知单”，并进行恰当排版。三、邮件合并的使用步骤
1、建立主文档2、准备好“数据源”3、在主文档中的合适位置插入数据域4、完成合并四、利用邮件合并向导进行邮件合并（老师演示操作）①单击“邮件”菜单→开始邮件合并→邮件合并分步向导②单击“下一步：正在启动文档”③单击“下一步：选取收件人”④单击“浏览”，打开提前制作好的“学生成绩表”⑤单击“确定”⑥单击“下一步：撰写信函”在“成绩通知单”中插入数据域
fⅠ将光标定位在同学前，单击“插入合并域”Ⅱ在“域”列表中选择“姓名”项→“插入”Ⅲ重复第二步，
插入语文、数学、计算机等数据域。效果如下：
⑦单击“下一步：预览信函”⑧单击“下一步：完成合并”五、邮件合并的使用场合（与学生互动讨论）如果需要制作一批文本，其中一些内容是固定不变的，一些内容是变化的，人们通常使用邮件合并功能。例如，学校发给每个学生的成绩通知单，考试科目都相同，只是姓名和各科成绩不同。那么就先创建两个文档，其中一个存放成绩通知单固定不变的内容，另一个存放考试成绩，再对这两个文档进行邮件合并，得到需要的成绩单。邮件合并通常涉及两个文档：一个提供固定内容的主文档，另一个提供变化内容的数据源文档。毕业证；校牌（胸卡）；学生证；荣誉证；工资条；带成绩的通知书；学生评语都可以采用邮件合并功能来完成。班主任每学期都要填写学生的带成绩的通知书和学生档案等等。六、课堂小结通过案例的学习，我们了解到了邮件合并的使用场合r