外勤、出差费用报销管理规定
一、目的:
为规范员工出差及加强差旅费管理,使员工对出差申请、差旅费标准及支付有更清楚的认识,特制定本管理规定。
二、范围:公司全体员工,报销时间为:星期一、三、五。
三、外勤:
(一)定义:
1、员工因工作需要,经直属上级(主管及以上领导)批准外出办理公务,当日可以返
回公司的,是为外勤。
2、因工作需要,派往分公司支援、常驻的,不属于外勤。
(二)交通:
1、如公司提供车辆,则不再报销交通费;若公司未能提供车辆,外勤人员自行前往目
的地,可凭有效票据,实报实销。
2、交通工具只限公交车、长途大巴车、摩托车,特殊情况如需乘坐出租车,需事先向
部门经理及以上职级领导说明,经批准后方可乘坐报销。
3、说明:摩托车如无法取得票据,经部门经理审核、(副)总经理审批后可给予报销。
(三)误餐补贴:
1、误餐定义:
因工作原因或外出办公导致错过在公司的用餐时间的,视为误餐;其补贴标准时
间段如下:
(1)中餐误餐:中午11:3013:30因公连续在外者;
(2)晚餐误餐:下午19:0021:00因公连续在外者;
(3)注:必须满足规定时间段内连续工作这一条件方可视为误餐;2、补贴标准如下:
职级
深圳、珠海特区
省内其它地区
所有职员
20元餐
15元餐
经理及以上职员
25元餐
20元餐
工程类或其他长驻在外的
根据当年管理规定或所签协议而定
3、误餐补贴依据:(1)误餐补贴无须票据,外出办公者只需凭外勤外出签批单,及由外勤人员在返回时
到保安处作登记,并由保安见证签名,否则,将不予外勤补助。行政专员统计审核后,在当月工资中一并支付。(2)必须如实填报,严禁弄虚作假,也不准借卡给别人在饭堂买东西又报销误餐费,否则取消该餐误餐费报销资格,严重作假者按两倍以上重罚处理。
(3)误餐必须有正规签批的《外勤申请单》或《用车申请单》作为依据,否则无效。
f(4)本表由保安每周上交登记表给人事专员进行核查统计,在每月的工资中发放。4、备注:由于业务需要,公司安排员工到相关单位参加各种会议、培训及从事其它工
作,协作单位或者主办方已经提供餐饮的,公司不再给予餐费补贴。
四、出差费用报销管理
1、交通费用报销:
(1)国内报销:①员工出差时,可乘坐的交通工具包括:汽车、火车硬卧、轮船三等舱。②短途,原则上只能乘坐公共交通工具(地铁、公交车)、摩托车(出差地点或途经地点),特殊情况乘坐出租车,需经部门领导审核,行政人事部审批才能r