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武汉纺织大学《信息系统分析与设计》实验报告
班级:电商1101实验学时:3学时姓名:夏文雄学号:1107781075指导教师:张星
实验一:基于visio2003的组织结构图绘制
一、实验目的熟悉Visio2003软件的功能、界面,掌握Visio2003软件的具体操作,练习组织结构图的计算机辅助生成。二、实验内容Visio2003是一个图表绘制软件,它有助于创建、说明和组织复杂设想、过程与系统的业务和技术图表。通过应用VISIO软件绘制相关图表,能够以清楚简明的方式有效地交流信息,提高了相关工作的效率和质量。本次实验的主要内容如下:1掌握Visio绘制组织结构图的方法(1)了解Visio2003的主要窗口、菜单和按钮,熟悉其绘图的基本操作;(2)使用Visio2003的“组织结构图”模板,能够以图表形式表示组织的等级结构中人员之间、操作之间、职能之间以及活动之间的相互关系;(3)画出如下的组织机构图;
2利用Visio绘制图书馆的组织结构图(1)选定一个高校图书馆,对其组织结构进行调查分析(可利用互联网)。(2)利用Visio绘制出该图书馆的组织结构图;(3)指出该图书馆中每个组织部门的主要功能,并分析利用信息技术和信息系统能否提高这些工作的效率,怎么提高?
f三、本实验项目实验报告要求(1)先熟悉visio2003软件,掌握组织机构图和业务流程图的画法;(2)学生需要自己独立完成;(3)格式规范、图片中字体大小合适,内容清晰;(4)将绘制好的图片保存为jpg格式,插入实验报告中。(5)对图书馆的组织功能分析需要自行认真考虑,用精炼的语言表达。四、操作步骤
1、画出如上图的组织结构图:
2、(1)选定了武汉纺织大学的图书馆进行调查分析,通过网上查找资料,得知该图书馆由馆长负责全面工作,下设办公室、财务室、采编室、学术论文室、图书借阅室、电子阅览室、期刊阅览室和技术支持室。(2)该图书馆的组织结构图如下:
(3)各部门的业务职责如下:
f办公室:办公室协助馆长负责日常工作,了解客户需求,制定采购计划。财务室:财务室负责财务方面的工作。采编室:采编室负责图书的采购,入库和图书编目,编目后的图书粘贴标签,并送图书借阅室上架。学术论文室:负责学术论文的收集整理。图书借阅室:提供对读者的书目查询服务和图书借阅服务。电子阅览室:收集整理电子读物,准备提供电子读物的借阅服务,目前可以提供目录查询和借阅。期刊阅览室:负责情况的收集整理和借阅。技术支持室:负责对图书馆的网络和计算机系统提供技术支持。r
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