用以及进度人员的评估,并给出相应的缓解合同、费用以及进度的影响的专项措施,以支持费用控制、以及后续商务问题的处理方案。PTN可以产生于设计、采购、建安、管理等各个项目层面,同时也贯穿于项目全寿命周期,不仅可以很好的预警项目趋势,并及时提供依据利于决策,同时也可以为企业积累原始数据,以利于完善后续相似项目的费用基准估算、合同谈判、以及进度安排。为了更有效地进行项目控制,及时预警项目进度费用偏差,快速制定纠正措施,PTN应尽可能及时、快速发布。因此PTN发起可分为两个阶段,第一阶段,PTN分析根据掌握的信息,粗略估算进度费用影响,一般仅为数量级估算,不需要费用、工程量以及进度方面精确的评估,此阶段PTN最重要的是其时效性;第二阶段的PTN分析需要详尽的支持性资料,对事件可能引起的费用进度影响进行详细分析,提供相应的缓解计划建议,以支持项目决策并解决问题。以下为PTN的显著优势:(1)广泛性。参与项目的任何人员都可以是PTN的发起者,参与项目的任何人员都应该尽可能识别项目进展过程中发生的潜在费用进度偏差,只有这样才有可能识别不同阶段,不同专业,不同类型的偏差,对项目费用进度进行有效
f地预警。PTN需要推广到每一位参与项目的人员,提高其潜在风险预警意识。(2)及时性。PTN应尽可能在变更产生之前就发出,其内容应尽可能包括可供决策的主要信息,以便于项目总经理进行合理决策,成为项目变更控制的一种重要机制。随着项目的深入开展,PTN作为一个高效的合同和风险预警手段,及时有效的PTN就能带动整个项目始终在“高压线”下稳步前进。(3)影响量化分析。潜在费用进度偏差被识别,PTN广泛和及时地发布后,需要专业工程师对偏差引起的影响进行分析,影响必须被量化,包括费用的金额和进度的工期等,根据量化分析的结果,需求解决方案。比如,费用的增加,是否可以找到上下游资金支持,进度滞后,是否采取增加资源的方式追赶工期等。只有量化的分析才能为制定合理可行的缓解计划提供有力的数据支持。(4)PTN台账管理。PTN发起后,就在台账中心进行登记,将相应的信息录入,跟踪各个PTN的状态,对于已经批准的PTN,对其费用影响进行分类整理,纳入项目EAC(Estimatio
AtCompletio
)管理,实时监测项目潜在费用变化,及时预警。根据不同的需要,对台账中的信息进行归类分析。按照是否影响合同范围分为:
f范围变化:涵盖了由外部原因引起的合同范围的变化,例如r