负责人事、劳资档案的归档管理工作;5、协调各职能部门、上级主管部门、各区县房管部门及银行等相关单位的关系;6、节约开支,严格购、领物规定。购置前应经指导确认签字;购置的办公用品建帐、入库专柜保管,领用实行登记备查制度;7、负责日常事务性工作,组织职工考核;8、完成指导交办的其它工作。文员工作职责:1、打字处理工作;2、信息的上传下达;3、文件归档、保管;4、工作记录;5、来访客人通报及接待;6、本工作区域清洁;7、完成指导交办的其它工作。
f文秘工作职责:1、接听、转接;接待来访人员;2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案搜集、整理工作;3、负责总经理办公室的清洁卫生;4、做好会议纪要;5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;6、负责件的收发工作;7、按照公司管理规定,保管使用公章,并对其负责;8、管理好员工人事档案材料建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;9、社会保险的投保、申领;10、统计每月考勤并交财务做帐,留底;11、完成指导交办的其他工作。
fr