重庆润创国际货物运输代理有限公司
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物品采购流程
11审批至采购完成时间：111IT设备采购不超过5个工作日。112普通采购不超过5个工作日。113礼品采购及需订制的采购不超过18个工作日。114网购物品不超过8工作日。
12以上采购的时间适用于在未缺货的情况下。2适用范围：
21适用部门：适用于公司所有部门。22适用范围：除新员工电脑无需申请采购外的其它所有物品预算内的采购。
221IT设备：相机、笔记本、电脑配件。222普通采购：档案柜、饮水机、投影仪、打印机、复印机、传真机、
扫描仪、打印传真一体机、电话机、挂钟、手机。223礼品及需订制的采购类：
2231新传媒手册、网维手册、三折页、宣传册、纸杯、海报、手机等涉及宣传公司形象的物品。
2232服务器、电脑显示器支架、办公桌椅、相框、柜子。224网购物品：在无货或缺货的情况下需网上采购的物品。3涉及部门：31货代部32内贸物流部33财务部34总经办35保税部36所有办事处4权责划分：41行政部是资产申购和采购工作的管理部门，负责拟定和修改物品采购流程。42财务部协助行政部对采购物品进行管理。
f5主流程图：
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6流程环节描述：流程名称：物品采购流程第一步：申请人提交采购申请涉及岗位：所有岗位
61工作规范：611申请人填写《采购申请单》并将采购物品的项目、用途、规格配置、使用人、数量填写完成。612申请人选择该费用所属哪个部门或费用类别后提交。613如有紧急情况需采购物品且未能及时走流程时，必须由申请部门经理事先向行政部经理和财务经理说明原因，经同意后安排采购。回单位后1个工作日内必须补走流程，并在流程单上注明“已采购，补走流程”。
流程名称：物品采购流程第二步：申购物品进行询价涉及岗位：询价员（行政部、财务部。）62工作规范：
621询价前明确事项：6211明确申请人申请设备的事由及原使用的设备的型号是否属低配置，并选择申请物品是属IT类或非IT类。6212根据资产管理员提供的固定资产记录核查有无类似的闲置设备，并在采购申请单上选择是否调配。如需调配，则在选择环节中注明，写明原始电脑采购的价格并直接进入第五步。
622询价后与需求部门核实事项：6221购设备的型号、数量、到货时间、售后服务、帐期、是否含税、包含的服务等信息，了解该设备的性能及用途。6222如遇到设备停产、升级r